hh2 Document Flow

发票和信用卡所需的唯一工作流程。 hh2文件流程

发票和信用卡所需的唯一工作流程。 hh2文件流程。

使用hh2文档流程控制您的发票，信用卡费用，报销和采购工作流程。借助可以捕获和编码发票和信用卡交易的工具，直观的报销工作流程以及多种审批选项，AP路由和批准从未如此流畅地流动。所有这些都与专家会计整合相结

直观的发票编码和批准

智能手机和平板电脑的应用程序以及功能齐全的网站使该过程非常适合移动设备。

通过电子邮件，网络或直接通过移动设备发送发票。

将发票编入工作，承诺，承诺项目，成本代码，类别，费用帐户，AP帐户或税组。

在多个作业或编码实践之间分配成本。

这个怎么运作：

使用直观的方式将您的发票带入hh2文档流程，不会中断您的日常业务活动。电子邮件捕获将从受监控的电子邮件帐户中获取PDF并将其直接导入我们的系统。网络捕获允许您在网络上设置一个文件夹，该文件夹将提交提交给他们的所有文档。移动捕获将使用本机移动应用程序扫描的文档，并将它们传送到hh2 Document Flow应用程序。

可以轻松地为进入系统的发票分配批准路径。批准路径可以基于作业，组，手动提交，也可以创建自定义批准路径以满足您的批准需求。

一旦发票达到最终批准，它将自动同步回您的会计系统。

信用卡和报销交易编码

您的员工可以在购买时拍摄收据照片并在智能手机或平板电脑上进行编码。将大多数收据导入文档流程时，它们将自动与信用卡发票关联。如果您的收据与其关联的发票没有关联，请利用我们易于学习的工具手动链接您的文档。利用Document Flow为您的会计流程带来的优雅编码和跟踪功能，消除信用卡交易和报销的麻烦。

革命性的信用卡收据和报销批准和路由

购买时拍下收据照片，无需保留收据。

轻松将收据编码为作业，成本代码，类别，承诺，承诺项目或帐户。

在多个作业或编码实践之间分配成本。

报销的编码类似于收据，可以通过相同的审批路径，也可以设置为自己的审批路径。

这个怎么运作：

您的员工可以在购买时拍摄收据照片。他们可以将它们编码为工作，成本代码，承诺，承诺项目，类别或帐户。如果需要，他们还可以对收据发表评论。

您的在职员工会计师将信用卡费用导入到文档流程中，每笔费用将创建一个自动路由到信用卡持有者的发票。如果日期和费用相互匹配，发票将自动连接到收据。由于日期或为收据输入的金额不正确，某些收据可能无法链接。用户可以通过简单的过程轻松地将这些收据与发票相关联。

一旦每个发票和收据被正确链接和编码，信用卡用户就会批准发票，并且默认情况下会将其发送回员工会计师进行审批。您可以让用户手动将发票路由到其他人，例如项目经理。一旦会计师给出最终批准，发票就会被带回会计系统。