Cours de Secrétariat

Bagaimana menjadi sekretaris

Dalam kursus ini, Anda akan mempelajari dasar-dasar menjadi resepsionis dan/atau pelatihan kesekretariatan. Kami akan membahas bidang-bidang seperti ekspektasi pekerjaan biasa dan apa yang dapat Anda harapkan dari pemberi kerja. Kami juga akan membahas dasar-dasarnya seperti cara menjawab panggilan masuk. Cara mengambil pesan. Anda juga akan mempelajari karakteristik dasar dari profesi resepsionis atau sekretaris.

Kursus sekretaris ini memiliki semua yang Anda butuhkan untuk membiasakan diri dengan pekerjaan sekretaris. Sekretaris bertanggung jawab untuk menangani korespondensi dan pekerjaan rutin atasan mereka dan memainkan peran penting di banyak perusahaan. Kursus-kursus ini mencakup semua keterampilan yang Anda butuhkan untuk sukses sebagai sekretaris, termasuk manajemen, komunikasi, organisasi, dan banyak lagi.

Demikian pula, Anda akan diminta untuk mengelola semua rincian administrasi rapat, konferensi, dan secara bersamaan menyiapkan dokumen rapat dan notulen rapat selama rapat untuk tinjauan di masa mendatang, menjadwalkan janji temu, rapat bisnis, mengatur pengarsipan kertas dan elektronik, mengelola proyek, menangani panggilan telepon, pos dan korespondensi email dan membuat pengaturan perjalanan. Peran seperti itu membutuhkan keterampilan serbaguna untuk berhasil dalam pekerjaan tersebut.

Kursus ini membahas semua aspek untuk menjadi asisten yang hebat, mulai dari manajemen hubungan dan ketegasan hingga berkomunikasi secara efektif dan membuat risalah dalam rapat. Pelatihan ini cocok untuk semua asisten yang ingin mengembangkan keterampilan mereka yang sudah ada, mempelajari yang baru dan mengetahui apa yang diperlukan untuk menjadi asisten yang percaya diri dan sukses.

Tugas sekretaris terdiri dari memasukkan teks dan data ke dalam komputer, mengedit dokumen dan mendesain presentasi, spreadsheet, desain visual dokumen, dengan atau tanpa instruksi. Selain itu, sekretaris dapat mengedit, menyusun dokumen yang dimasukkan oleh orang lain, dan menerjemahkan teks. Mereka mengoreksi teks, membuat tata letak, mengumpulkan dan mendistribusikan dokumen. Sekretaris juga harus memastikan kualitas dokumen yang dihasilkan dengan mengoreksi ejaan, sintaksis, dan tata bahasa.

Pelatihan kesekretariatan adalah kursus spesialis yang dirancang untuk orang-orang yang ingin menjadi sekretaris perusahaan yang berkualitas. Mereka juga ideal untuk asisten pribadi berpengalaman yang ingin meningkatkan basis keterampilan atau kepercayaan diri mereka, dan pada saat yang sama memperoleh kualifikasi atau diploma untuk membuktikan keterampilan baru mereka.

Sebuah perusahaan selalu mencari resepsionis yang memiliki kemampuan komunikasi verbal yang baik. Mendengarkan secara aktif dan keterampilan layanan pelanggan yang sangat baik juga penting. Resepsionis yang berbakat dapat menghubungkan penelepon dan pengunjung dengan karyawan yang tepat dan dengan terampil menangani masalah dan permintaan layanan pelanggan dasar.

Keahlian pelatihan formal menunjukkan banyak hal tentang prospek dan kemampuan karier Anda. CV harus dengan sempurna mewakili keahlian Anda, menggambarkan pengalaman Anda, dan menyoroti pencapaian Anda. Mengikuti pelatihan kesekretariatan akan membantu Anda menambah bobot dan meningkatkan prospek karier Anda.

Kursus sekretaris membantu para profesional untuk mengembangkan keterampilan mereka dalam manajemen kesekretariatan bisnis.