Curso de Secretariado

چگونه منشی شویم

در این دوره آموزشی اصول پذیرش و/یا منشی شدن را یاد خواهید گرفت. ما زمینه هایی مانند انتظارات معمول از وظایف شما و آنچه می توانید از کارفرمایان انتظار داشته باشید را پوشش خواهیم داد. ما همچنین اصول اولیه مانند نحوه پاسخگویی به تماس دریافتی را پوشش خواهیم داد. نحوه گرفتن پیام همچنین ویژگی های اساسی پذیرش یا منشی بودن را خواهید آموخت.

این دوره های منشی هر آنچه را که برای آشنایی با شغل منشی نیاز دارید را در خود دارد. منشی ها مسئولیت انجام مکاتبات و کارهای روزمره مافوق خود را بر عهده دارند و نقش مهمی در بسیاری از مشاغل دارند. این دوره ها تمامی مهارت هایی را که برای موفقیت به عنوان منشی نیاز دارید شامل مدیریت، ارتباطات، سازماندهی و غیره را پوشش می دهد.

به همین ترتیب، شما باید تمام جزئیات اداری جلسات، کنفرانس ها را مدیریت کنید و در عین حال اسناد جلسه را آماده کنید و صورتجلسات جلسه را برای بررسی آینده یادداشت کنید، قرار ملاقات ها را برنامه ریزی کنید، جلسات کاری، سازماندهی ارائه های کاغذی و الکترونیکی، مدیریت پروژه ها، رسیدگی به تماس های تلفنی ، مکاتبات پستی و ایمیلی و مدیریت ترتیبات سفر. چنین نقش هایی نیاز به توانایی چند استعدادی برای موفقیت در آن شغل دارد.

این دوره به تمام جنبه‌های دستیار عالی بودن، از مدیریت روابط و قاطعیت گرفته تا برقراری ارتباط مؤثر و دانستن اینکه چگونه در یک جلسه دقیقه‌گذاری کنید، می‌پردازد. این آموزش برای همه دستیارانی که می خواهند مهارت های موجود خود را توسعه دهند، مهارت های جدید را بیاموزند و تشخیص دهند که برای داشتن یک دستیار مطمئن و موفق چه چیزی لازم است، مناسب است.

وظایف منشی شامل وارد کردن متن و داده ها در رایانه، ویرایش اسناد و طراحی ارائه، صفحات گسترده، طراحی بصری اسناد، با یا بدون دستورالعمل است. علاوه بر این، منشی ها می توانند اسناد وارد شده توسط شخص دیگری را ویرایش، جمع آوری کنند و متون را ترجمه کنند. آنها متن ها را تصحیح می کنند، چیدمان می کنند، اسناد را جمع آوری و توزیع می کنند. منشی ها همچنین باید از کیفیت اسناد تولید شده با بررسی املا، نحو و دستور زبان اطمینان حاصل کنند.

آموزش منشی یک دوره تخصصی است که برای افرادی طراحی شده است که می خواهند منشی شرکت واجد شرایط شوند. آنها همچنین برای دستیاران شخصی با تجربه موجود که می خواهند پایه مهارت یا اعتماد به نفس خود را ایجاد کنند، در حالی که در عین حال برای نشان دادن مهارت های جدید خود مدرک یا مدرک تحصیلی کسب کنند، ایده آل هستند.

یک شرکت همیشه به دنبال پذیرشی است که دارای مهارت های ارتباط کلامی عالی باشد. گوش دادن فعال و مهارت های عالی خدمات مشتری نیز ضروری است. یک پذیرشگر با استعداد می تواند تماس گیرندگان و بازدیدکنندگان را با کارمندان مناسب ارتباط دهد و مسائل و درخواست های مهم خدمات مشتری را با مهارت رسیدگی کند.

آموزش مهارت های رسمی چیزهای درستی را در مورد آینده شغلی و مهارت های شما می گوید. یک رزومه باید به وضوح نشان دهنده مهارت های شما باشد، تجربیات شما را توصیف کند و دستاوردهای شما را برجسته کند. گذراندن دوره آموزشی منشی به شما کمک می کند وزن خود را افزایش دهید و آینده شغلی خود را بهبود بخشید.

دوره منشی به متخصصان کمک می کند تا شایستگی خود را در مدیریت منشی شرکتی توسعه دهند. از طریق این آموزش، شرکت‌کنندگان بر روی شیوه‌ها، سیاست‌ها و رویه‌های کلیدی مدیریت منشی شرکت تسلط پیدا می‌کنند و راه‌های موثری را برای به‌کار بردن آنها در عمل می‌آموزند تا از برنامه‌ریزی، عملکرد و نظارت بر جلسات عمومی، جلسات هیئت مدیره مجامع عمومی و موارد دیگر اطمینان حاصل کنند. گزارش ها. رویدادهای مهم شرکتی این دوره شرکت کنندگان را از طریق چارچوب های مختلف مدیریت منشی شرکتی مورد استفاده در صنعت می گذراند.