Curso de Secretariado

কিভাবে সচিব হবেন

এই কোর্সে, আপনি একজন রিসেপশনিস্ট এবং/অথবা সেক্রেটারিয়াল ট্রেনিং হওয়ার মূল বিষয়গুলো শিখবেন। আমরা ক্ষেত্রগুলি কভার করব যেমন আপনার দায়িত্বের সাধারণ প্রত্যাশা এবং আপনি নিয়োগকর্তাদের কাছ থেকে কী আশা করতে পারেন। আমরা কীভাবে একটি ইনকামিং কলের উত্তর দিতে হয় তার মতো মৌলিক বিষয়গুলিও কভার করব৷ কিভাবে বার্তা নিতে হয়। আপনি একজন অভ্যর্থনাকারী বা সচিব হওয়ার মৌলিক বৈশিষ্ট্যগুলিও শিখবেন।

এই সেক্রেটারিয়াল কোর্সে সেক্রেটারির চাকরির সাথে নিজেকে পরিচিত করার জন্য আপনার প্রয়োজনীয় সবকিছু রয়েছে। সচিবরা তাদের ঊর্ধ্বতনের চিঠিপত্র এবং রুটিন কাজ পরিচালনা করার জন্য দায়ী, এবং তারা অনেক ব্যবসায় একটি গুরুত্বপূর্ণ ভূমিকা পালন করে। এই কোর্সগুলি পরিচালনা, যোগাযোগ, সংস্থা এবং আরও অনেক কিছু সহ সচিব হিসাবে সফল হওয়ার জন্য আপনার প্রয়োজনীয় সমস্ত দক্ষতা কভার করে।

একইভাবে, আপনাকে মিটিং, কনফারেন্সের সমস্ত প্রশাসনিক বিবরণ পরিচালনা করতে হবে এবং একই সাথে সভার নথি প্রস্তুত করতে হবে এবং ভবিষ্যতের পর্যালোচনা, সময়সূচী অ্যাপয়েন্টমেন্ট, ব্যবসায়িক মিটিং, পেপার প্রেজেন্টেশন এবং ইলেকট্রনিক আয়োজনের জন্য মিটিং মিনিট নোট করে রাখতে হবে, প্রকল্পগুলি পরিচালনা করতে হবে, ফোন কলগুলি পরিচালনা করতে হবে। , ডাক এবং ইমেল চিঠিপত্র এবং ভ্রমণ ব্যবস্থা পরিচালনা। এই ধরনের ভূমিকা সেই চাকরিতে সফল হওয়ার জন্য একটি বহু-প্রতিভাসম্পন্ন দক্ষতার দাবি রাখে।

কোর্সটি একজন দুর্দান্ত সহকারী হওয়ার সমস্ত দিক দেখে, সম্পর্ক পরিচালনা করা থেকে শুরু করে কার্যকরভাবে যোগাযোগ করা এবং মিটিংয়ে কীভাবে মিনিট সময় নিতে হয় তা জানার জন্য দৃঢ়প্রতিজ্ঞ। প্রশিক্ষণটি সমস্ত সহকারীর জন্য উপযুক্ত যারা তাদের বিদ্যমান দক্ষতা বিকাশ করতে চান, নতুন শিখতে চান এবং আত্মবিশ্বাসী এবং সফল সহকারী হতে যা লাগে তা চিনতে।

সেক্রেটারিয়াল কাজগুলির মধ্যে রয়েছে একটি কম্পিউটারে পাঠ্য এবং ডেটা প্রবেশ করানো, নথি সম্পাদনা করা এবং উপস্থাপনা, স্প্রেডশীট, নথির ভিজ্যুয়াল ডিজাইন, নির্দেশাবলী সহ বা ছাড়াই। এছাড়াও, সচিবরা সম্পাদনা করতে পারেন, অন্য ব্যক্তির দ্বারা প্রবেশ করা নথিগুলি একত্রিত করতে এবং পাঠ্য অনুবাদ করতে পারেন। তারা টেক্সট সংশোধন করে, লেআউট, জমাটবদ্ধ করে এবং নথি বিতরণ করে। সচিবদের অবশ্যই বানান, বাক্য গঠন এবং ব্যাকরণ পরীক্ষা করে উত্পাদিত নথির গুণমান নিশ্চিত করতে হবে।

সেক্রেটারিয়াল ট্রেনিং হল একটি বিশেষ কোর্স যারা যোগ্য কোম্পানি সেক্রেটারি হতে চায় তাদের জন্য ডিজাইন করা হয়েছে। তারা বিদ্যমান অভিজ্ঞ ব্যক্তিগত সহকারীদের জন্যও আদর্শ যারা তাদের দক্ষতার ভিত্তি বা আত্মবিশ্বাস তৈরি করতে চায়, একই সাথে তাদের নতুন দক্ষতা প্রদর্শনের জন্য একটি যোগ্যতা বা ডিপ্লোমা অর্জন করে।

একটি কোম্পানী সর্বদা এমন একজন অভ্যর্থনাকারীর সন্ধান করে যিনি চমৎকার মৌখিক যোগাযোগ দক্ষতার অধিকারী। সক্রিয় শ্রবণ এবং চমৎকার গ্রাহক পরিষেবা দক্ষতাও অপরিহার্য। একজন প্রতিভাবান অভ্যর্থনাকারী সঠিক কর্মীদের সাথে কলকারী এবং দর্শকদের সংযোগ করতে পারেন এবং গ্রাহক পরিষেবার গুরুত্বপূর্ণ সমস্যা এবং দক্ষতার সাথে অনুরোধগুলি পরিচালনা করতে পারেন।

আনুষ্ঠানিক দক্ষতা প্রশিক্ষণ আপনার কর্মজীবনের সম্ভাবনা এবং দক্ষতা সম্পর্কে সঠিক জিনিস বলে। একটি জীবনবৃত্তান্ত স্পষ্টভাবে আপনার দক্ষতার প্রতিনিধিত্ব করা উচিত, আপনার অভিজ্ঞতা বর্ণনা করা উচিত এবং আপনার কৃতিত্বগুলিকে হাইলাইট করা উচিত। একটি সাচিবিক প্রশিক্ষণ কোর্স গ্রহণ করা আপনাকে ওজন বাড়াতে এবং আপনার ক্যারিয়ারের সম্ভাবনা উন্নত করতে সহায়তা করবে।

সেক্রেটারিয়াল কোর্স পেশাদারদের কর্পোরেট সাচিবিক ব্যবস্থাপনায় তাদের দক্ষতা বিকাশে সহায়তা করে। এই প্রশিক্ষণের মাধ্যমে, অংশগ্রহণকারীরা কর্পোরেট সেক্রেটারিয়াল ম্যানেজমেন্টের মূল অনুশীলন, নীতি এবং পদ্ধতিগুলি আয়ত্ত করে এবং মসৃণ এবং নির্বিঘ্ন পরিকল্পনা, সাধারণ সাধারণ সভা পরিচালনা এবং পর্যবেক্ষণ, সাধারণ সভা বোর্ড সভা এবং নিয়ন্ত্রক এবং অন্যান্য মসৃণ এবং নিরবচ্ছিন্ন পরিকল্পনা নিশ্চিত করার জন্য সেগুলিকে বাস্তবে প্রয়োগ করার কার্যকর উপায়গুলি শিখে। রিপোর্ট মূল কর্পোরেট ইভেন্ট। এই কোর্সটি শিল্পে ব্যবহৃত বিভিন্ন কর্পোরেট সচিবালয় ব্যবস্থাপনা কাঠামোর মাধ্যমে অংশগ্রহণকারীদের নিয়ে যাবে।