IGC E-Office

Hệ thống văn phòng số IGC E-Office

Hệ thống IGC E-Office là một nền tảng số hóa giải quyết tất cả các vấn đề về quản trị vận hành doanh nghiệp.

Hỗ trợ doanh nghiệp cải thiện hiệu quả làm việc, tập trung hướng tới hệ thống thông tin đồng nhất, quy trình hóa các nghiệp vụ văn phòng, thúc đẩy tương tác giao tiếp và giảm thiểu chi phí vận hành cho doanh nghiệp.

+ Quy trình – Trình Ký:

Hệ thống và tối ưu hóa toàn bộ quy trình nghiệp vụ trong doanh nghiệp. Quy trình đã được thiết lập đúng với chức năng, nhiệm vụ và phân quyền của Công ty.

Thiết lập các quy trình động, điều chỉnh tương ứng với từng nghiệp vụ của doanh nghiệp.

Dễ dàng cho việc tạo, theo dõi, quản lý tờ trình nhưng vẫn đảm bảo tính bảo mật cho của hệ thống.

Cung cấp công cụ trình ký trực tuyến, mọi lúc mọi nơi. Không có thời gian chờ, không khoảng cách địa lý.

Kiểm soát phân quyền, phê duyệt đúng thẩm quyền và đúng thời gian quy định.

Đảm bảo thực thi đúng Quy trình, đúng người đúng việc.

Tiết kiệm thời gian, tối ưu hiệu suất.

Hồ sơ trình ký được lưu trữ và quản lý một cách khoa học, bảo mật tuyệt đối giúp công tác tra cứu thông tin dễ dàng và kịp thời.

+ Văn bản quản trị:

Quản lý tập trung toàn bộ tài liệu liên quan đến pháp chế, quy định, chính sách và biểu mẫu liên quan.

Kho lưu trữ văn bản lập quy của Công ty.

Thiết lập luồng quy trình kiểm duyệt văn bản, tài liệu, tờ trình theo hệ thống phân quyền tuân thủ nguyên tắc bảo mật của doanh nghiệp.

Cán bộ nhân viên cập nhật kịp thời những văn bản mới nhất.

Hiển thị tất cả các thông tin văn bản, hiệu lực, hết hiệu lực, bị hủy bỏ.

Gắn QR code tiện lợi cho việc lưu trữ, tìm kiếm văn bản.

+ Văn phòng phẩm:

Quản lý định mức chi phí và đề xuất nhu cầu văn phòng phẩm của phòng ban.

Quản lý định mức văn phòng phẩm cho từng đơn vị phòng ban theo nhu cầu cũng như kinh phí của doanh nghiệp.

+ Điều xe:

Theo dõi lịch trình và điều phối xe nhanh chóng.

Thống kê chi phí cố định và phát sinh theo lộ trình.

+ Thông báo:

Ban hành thông báo nhanh chóng đến toàn bộ nhân viên Doanh nghiệp.

Phân loại danh mục thông báo cụ thể, lưu trữ lâu dài về sau.

+ Danh bạ:

Tra cứu nhanh chóng thông tin cán bộ nhân viên toàn Tập đoàn.

Thể hiện dạng danh sách hoặc theo sơ đồ tổ chức .

+ Nghỉ phép:

Đăng ký phép qua ứng dụng, quản lý phép, quy trình duyệt phép động.

Thông tin nghỉ phép tường minh, book và duyệt phép mọi lúc – mọi nơi.

+ Chấm công:

Kiểm soát giờ ra-vào, đảm bảo tính tuân thủ giờ giấc làm việc.

Tiết giảm thời gian tổng hợp giờ làm, bảng công hàng tháng.

Dữ liệu vân tay (Check in – Check out) cập nhật nhanh chóng, dễ dàng quản lý, giải trình và kiểm tra ngày công.

+ Phiếu lương:

Tra cứu thông tin lương xem phiếu lương theo tháng.

Hệ thống sử dụng công nghệ tiên tiến với độ bảo mật giúp cho việc quản lý dữ liệu của doanh nghiệp được an toàn và bảo mật tuyệt đối, tương thích trên nhiều nền tảng thiết bị, hỗ trợ doanh nghiệp có thể truy cập dữ liệu ở bất kì nơi đâu và bất kỳ lúc nào.