IGC E-Office

نظام المكتب الرقمي IGC E-Office

نظام IGC E-Office هو عبارة عن منصة رقمية تعمل على حل جميع مشاكل إدارة الأعمال والتشغيل.

دعم الشركات لتحسين كفاءة العمل ، والتركيز على نظام معلومات موحد ، ومعالجة عمليات المكاتب ، وتعزيز التفاعل والتواصل ، وتقليل تكاليف التشغيل للشركات.

+ العملية - عملية التوقيع:

نظام وتحسين العملية التجارية بأكملها في المؤسسة. تم إنشاء العملية وفقًا لوظائف الشركة ومهامها واللامركزية.

قم بإعداد العمليات الديناميكية ، والتكيف مع كل عمل من الأعمال التجارية.

سهل لإنشاء التقارير وتتبعها وإدارتها مع ضمان أمان النظام.

توفير أدوات التوقيع عبر الإنترنت ، في أي وقت وفي أي مكان. لا وقت انتظار ولا مسافة جغرافية.

اللامركزية الرقابية والموافقة على السلطة الصحيحة وفي الوقت المحدد.

ضمان التنفيذ الصحيح للعملية ، الشخص المناسب للوظيفة المناسبة.

توفير الوقت وتحسين الأداء.

يتم تخزين سجلات توقيع الطلبات وإدارتها بطريقة علمية ، مع السرية المطلقة لاسترجاع المعلومات بسهولة وفي الوقت المناسب.

وثائق الإدارة:

إدارة جميع المستندات المتعلقة بالقوانين واللوائح والسياسات والنماذج ذات الصلة مركزيًا.

مستودع الوثائق النظامية للشركة.

قم بإعداد سير عملية للرقابة على المستندات والمستندات والتقارير وفقًا لنظام لامركزي يتوافق مع مبادئ الأمان الخاصة بالمؤسسة.

يقوم الموظفون على الفور بتحديث أحدث المستندات.

عرض جميع المعلومات النصية ، صالحة ، منتهية الصلاحية ، ملغاة.

قم بإرفاق رمز QR ملائم لتخزين المستندات والبحث فيها.

+ القرطاسية:

إدارة معايير التكلفة واقتراح احتياجات القرطاسية للإدارات.

إدارة قواعد القرطاسية لكل وحدة وقسم وفقًا لاحتياجات وميزانية العمل.

+ سائق:

تتبع الجداول الزمنية وتنسيق المركبات بسرعة.

إحصائيات بالتكاليف الثابتة والمتكبدة حسب الجدول الزمني.

+ ملاحظة:

إصدار إشعار فوري لجميع موظفي المؤسسة.

تصنيف فئات رسائل محددة ، وتخزينها لفترة طويلة.

+ جهات الاتصال:

ابحث بسرعة عن معلومات الموظف في جميع أنحاء المجموعة.

تظهر في شكل قائمة أو مخطط هيكلي.

+ مغادرة:

التقدم بطلب للحصول على إذن عبر التطبيق ، وإدارة الإذن ، وعملية الموافقة الديناميكية على الإذن.

امسح معلومات الإجازة ، احجز واعتماد الإذن في أي وقت - في أي مكان.

+ الحضور:

مراقبة الوقت داخل وخارج ، والتأكد من الامتثال لساعات العمل.

وفر الوقت لتجميع ساعات العمل والرواتب الشهرية.

يتم تحديث بيانات بصمات الأصابع (تسجيل الوصول - المغادرة) بسرعة وسهولة إدارتها وشرحها وفحصها.

وصل الراتب:

ابحث عن معلومات الراتب انظر قسائم الراتب حسب الشهر.

يستخدم النظام تقنية متقدمة مع الأمان لجعل إدارة بيانات المؤسسة آمنة ومضمونة تمامًا ، ومتوافقة مع العديد من الأنظمة الأساسية للأجهزة ، ودعم الشركات للوصول إلى البيانات في أي مكان وفي أي وقت.