GoFormz

Thu thập dữ liệu tốt hơn với các hình thức di động

Với biểu mẫu di động và thu thập dữ liệu của GoFormz, bạn có thể dễ dàng số hóa các biểu mẫu của mình để sử dụng trên điện thoại, máy tính bảng và máy tính - không yêu cầu mã hoặc CNTT. Chỉ cần tải biểu mẫu của bạn lên trình tạo biểu mẫu kéo và thả của chúng tôi, tùy chỉnh biểu mẫu với các trường và logic và bắt đầu điền biểu mẫu của bạn trực tuyến và từ các thiết bị di động - thậm chí ngoại tuyến!

Các biểu mẫu kỹ thuật số của bạn có thể trông giống hệt như các tài liệu hiện có của bạn (hoặc các phiên bản hoàn toàn mới) đơn giản hóa việc lên tàu, hợp lý hóa công việc với các cơ quan chính phủ và hiện đại hóa tài liệu của bạn.

Các trường biểu mẫu bạn có thể thêm vào trình tạo biểu mẫu kéo và thả của chúng tôi:

- Hình ảnh & phác thảo

- GPS và bản đồ

- Chữ ký

- Trường Văn bản & Số

- Menu thả xuống

- Quét mã vạch

- Tính toán tức thì

- Phần bắt buộc

- Logic có điều kiện

- Các trường cơ sở dữ liệu & dân cư

...và nhiều hơn nữa

Với biểu mẫu kỹ thuật số, biểu mẫu và dữ liệu của bạn được lưu trữ ngay lập tức trong Đám mây, nghĩa là nhóm của bạn có thể truy cập các biểu mẫu đã hoàn thành và dữ liệu đầu vào trong thời gian thực, từ mọi nơi - loại bỏ thời gian và ngân sách lãng phí khi gửi biểu mẫu thủ công, dữ liệu nhập lại và ghi lại vật lý- duy trì. Bạn thậm chí có thể chia sẻ liên kết đến các biểu mẫu kỹ thuật số của mình cho khách hàng và cộng tác viên bên ngoài tài khoản GoFormz của bạn để điền vào - đơn giản hóa ủy quyền, đẩy nhanh quá trình thanh toán và hơn thế nữa.

Thông qua quy trình làm việc tự động, nhóm của bạn có thể thu thập dữ liệu tại hiện trường và ngay lập tức định tuyến đến nơi cần đến, tăng tính linh hoạt trong kinh doanh, độ chính xác và năng suất. Ví dụ:

- Tự động gửi email các hình thức hoàn thành cho khách hàng và đồng nghiệp

- Tự động tải các biểu mẫu và dữ liệu lên các ứng dụng tích hợp

- Gửi ngay các biểu mẫu được điền sẵn dữ liệu cho các nhóm trong lĩnh vực này

...và hơn thế nữa!

Bằng cách kết nối GoFormz với các hệ thống kinh doanh khác của bạn, bạn có thể mở rộng chức năng của các ứng dụng có giá trị nhất của mình cho các nhóm trong lĩnh vực này. Ví dụ: các biểu mẫu và dữ liệu đã gửi thậm chí có thể được tự động tải lên các hệ thống được kết nối, như Salesforce, ServiceMax, Procore, Box và Smartsheet và được sử dụng để cập nhật hoặc tạo các bản ghi tương ứng. Một vài tích hợp của chúng tôi bao gồm:

- Lực lượng bán hàng

- ServiceMax

- Sách nhanh

- Google Suite

- Một ổ đĩa

- Procore

- Cái hộp

- Dropbox

- Xì trum

- BIM 360

- PlanGrid

- Egnyte

...và hơn thế nữa!

Lợi ích của việc sử dụng các hình thức di động GoFormz:

- Loại bỏ các biểu mẫu giấy và thu thập dữ liệu thủ công

- Tự động hóa thông báo, định tuyến và các tác vụ phổ biến với logic đơn giản

- Chụp chữ ký điện tử

- Làm việc ngoại tuyến

- Cải thiện độ chính xác của dữ liệu và tránh các hình thức không đầy đủ

- Tập trung hồ sơ của bạn và dễ dàng tìm kiếm các hình thức theo từ khóa

- Bao gồm các loại dữ liệu mới trong biểu mẫu của bạn, như ảnh, bản đồ và chữ ký số

- Giám sát hoạt động trong thời gian thực với dữ liệu và báo cáo tức thời

- Kết nối GoFormz với các hệ thống kinh doanh khác của bạn thông qua các tích hợp và API hiện có của chúng tôi

- Gửi mẫu đã điền sẵn và cập nhật hồ sơ ngay lập tức

Các biểu mẫu di động của GoFormz đã trao quyền cho hàng ngàn khách hàng để tạo các biểu mẫu kỹ thuật số chuyên nghiệp, có thể chia sẻ, trông giống hệt các tài liệu gốc của họ (hoặc sử dụng các mẫu biểu mẫu phổ biến). Các hình thức kỹ thuật số thường được tạo bởi khách hàng bao gồm:

- Đơn đặt hàng làm việc

- Thỏa thuận bán hàng

- Đề xuất dự án

- Hóa đơn

- Danh sách kiểm tra

- Dự toán

- Kiểm tra

- Bảng đăng nhập

- Bảng chấm công

Các biểu mẫu kỹ thuật số trao quyền cho lực lượng lao động của bạn để thu thập dữ liệu và hoàn thành thủ tục giấy tờ trong một giao diện quen thuộc, đồng thời tận dụng các tích hợp mạnh mẽ, logic và tự động hóa để đưa dữ liệu của bạn đi xa hơn.

Đăng ký GoFormz và số hóa bộ sưu tập biểu mẫu của bạn (hoặc sử dụng biểu mẫu khởi động miễn phí) ngay hôm nay.