SIAP PAK

حاضری کی سرگرمیوں کے لیے سلطان ایمان الدین ہسپتال کے ملازم کی موبائل حاضری کی درخواست

حاضری کی سرگرمیوں کے لیے سلطان ایمان الدین پنگکلان بن ہسپتال کے ملازم کی موبائل حاضری کی ایپلی کیشن جیو ٹیگنگ ٹیکنالوجی کا استعمال کرتی ہے، تاکہ ہر مقام پر ملازمین کی حاضری کو درست طریقے سے معلوم کیا جا سکے، اور حاضری ڈیش بورڈ اور ٹائم شیٹ کی صورت میں اس کی نگرانی کی جا سکے۔

خصوصیت:

- باہر موجودگی میں

یہ خصوصیت آنے والی اور باہر جانے والی غیر حاضریوں کو انجام دینے کے لیے استعمال ہوتی ہے۔ جیو ٹیگنگ سے لیس تاکہ غیر حاضری کے آنے اور باہر آنے پر نہ صرف غیر حاضری کا وقت ریکارڈ کیا جائے بلکہ غیر حاضری کی جگہ بھی درج کی جائے (ملازمین کو صرف ہسپتال سے 250 میٹر کے دائرے میں غیر حاضر رہنے کی اجازت ہے اور خاص طور پر جن ملازمین کو باہر کی ڈیوٹی تفویض کی گئی ہے، غیر حاضری کا مقام اس مقام کے مطابق ریکارڈ کیا جائے گا جہاں ملازم غیر حاضر ہے)۔ اس کے علاوہ، حاضری کی درستگی کو برقرار رکھنے کے لیے، ملازمین کو غیر حاضری کے مقام پر سیلفی لینا بھی ضروری ہے۔

- کارکردگی کی تفصیلات

ہر ملازم اپنی اور اپنے ماتحتوں کی غیر حاضری اور حاضری کے اوقات کی کارکردگی کی نگرانی کر سکتا ہے۔

- سرگرمی کی رپورٹ

SIAP PAK ملازم کے ڈیوٹی کے دوران سرگرمی کی رپورٹوں کو دوبارہ شروع اور تفصیلات کی شکل میں داخل کرنے سے بھی لیس ہے۔ یہ فیچر یقیناً بہت مفید ہے، خاص طور پر بیرونی ڈیوٹی پر مامور ملازمین کے لیے تاکہ ان کے اعلیٰ افسران بیرونی اسائنمنٹس کے دوران اپنے ماتحتوں کی سرگرمیوں کے نتائج کو براہ راست مانیٹر کر سکیں۔ رپورٹس کے ساتھ دستاویزات یا تصاویر کی شکل میں منسلکات بھی ہو سکتے ہیں۔

- چھٹی اور بیمار پرمٹ

چھٹی کی درخواست اور منظوری کا عمل، چاہے بیماری کی چھٹی ہو، اہم وجوہات کی بنا پر چھٹی، سالانہ چھٹی، زچگی کی چھٹی، ریاست کی ذمہ داری سے باہر کی چھٹی، یا لمبی چھٹی کسی بھی وقت اور کہیں بھی براہ راست موبائل ایپلیکیشن میں کی جا سکتی ہے۔ ہر ملازم کی بقیہ چھٹی کو بھی حقیقی وقت میں مانیٹر کیا جا سکتا ہے۔

- ایکسٹرنل سروس آرڈرز

یہ خصوصیت اعلیٰ افسران کو اپنے ماتحتوں کو بیرونی خدمات انجام دینے کے لیے براہ راست احکامات دینے کی اجازت دیتی ہے اور بیرونی فرائض سے غیر حاضری اور ان کی تخلیق کردہ رپورٹس کے ذریعے اپنے ماتحتوں کے مقام اور سرگرمیوں کی نگرانی کر سکتے ہیں۔

- شفٹ تبدیلی

یہ خصوصیت شفٹوں میں تبدیلیاں/اضافے کرنے کی ایک سہولت ہے جو ماتحتوں کے لیے اعلیٰ افسران کر سکتے ہیں اگر تبدیلیوں یا اضافی شفٹوں کی ضرورت ہو

- کثیر صارف کی اقسام (ہر صارف کی قسم کے لیے استحقاق ایڈجسٹ کیا گیا)

متعدد قسم کے صارفین کے ساتھ، سسٹم کے لیے ہر قسم کے لیے مختلف مراعات فراہم کرنا ممکن ہے۔ مثال کے طور پر، کون رخصت کی درخواست کر سکتا ہے اور کون اسے منظور کر سکتا ہے۔ صارف کی قسم کو 3 میں تقسیم کیا گیا ہے، یعنی:

عملہ

سپروائزر (براہ راست اعلیٰ)

HR

- فی محکمہ فی ملازم حاضری کی کارکردگی کا ڈیش بورڈ

سپروائزر اور HR کی قسم یا سطح کو ایپلی کیشن میں ڈیش بورڈ کی شکل میں براہ راست ٹائم شیٹ کی شکل میں سہولیات فراہم کی جاتی ہیں تاکہ وہ اپنے ماتحتوں کی حاضری کی کارکردگی کو حقیقی وقت میں مانیٹر کر سکیں۔

- اطلاعات

یہ فیچر صارفین کے لیے آسان بناتا ہے اگر کوئی ایسی چیز ہے جس کی پیروی کرنے کی ضرورت ہے، جیسے آنے والی چھٹی کی درخواست، آیا چھٹی کی درخواست منظور کی گئی ہے یا نہیں، غیر ملکی سروس سے آرڈرز وغیرہ۔