비비그룹웨어

بی بی گروپ ویئر

※ مینو کا تعارف

- [ڈیش بورڈ] آپ کو ان کاموں کو جاننے کی اجازت دیتا ہے جو آج دیکھے اور اس پر کارروائی کی جائے گی۔ خاص طور پر، ٹائم یونٹ کے ذریعے دیکھے گئے ٹائم لائن اور نئے مضامین کو جمع کرنا اور دیکھنا ممکن ہے۔

- [کاروباری رابطہ] ملازمین کے درمیان تعاون اور رابطے کے لیے استعمال کیا جاتا ہے۔

- [ای میل] کا استعمال بیرونی صارفین کے ساتھ بات چیت کے لیے کیا جاتا ہے، اور آپ کسٹمر مینجمنٹ میں کسی گاہک کو منتخب کر کے بھیج سکتے ہیں، اور آپ آرکائیو سے ایک بڑی فائل کو بطور لنک بھیج سکتے ہیں۔ آپ یہ بھی دیکھ سکتے ہیں کہ بھیجی گئی فائل ڈاؤن لوڈ ہوئی ہے یا نہیں۔

- [منظوری] کمپنی کے معیاری کاروبار کو سنبھال سکتا ہے اور فیصلے کرسکتا ہے۔ اسے منظوری اور تعاون، حوالہ اور استقبالیہ میں تقسیم کیا گیا ہے، اور کمپنی کے اندر منظوری کی لائنوں کے لیے کافی منظوری کے عمل پر مشتمل ہے۔

- [Bulletin Board] کو مختلف کمپنی کے ڈیٹا کو ذخیرہ کرنے اور شیئر کرنے کے لیے جگہ کے طور پر استعمال کیا جاتا ہے، اور ملازمین کے درمیان مفت رابطے کے لیے جگہ کے طور پر بھی استعمال ہوتا ہے۔

- [شیڈول] افراد، تنظیمیں، یا کمیونٹیز مختلف طریقوں سے تخلیق اور دیکھ سکتے ہیں۔

- [پروجیکٹ] منصوبوں اور کاموں پر مشتمل ہوتا ہے، اور آپ بالترتیب کام کا رابطہ/ای میل/منظوری/بورڈ/شیڈیول جمع اور پوچھ سکتے ہیں، اور پروجیکٹ/ٹاسک میں لگائے گئے وقت کو دیکھنے کے لیے ورک لاگ اور ان پٹ ٹائم شیٹ لکھ سکتے ہیں۔ ملازمین نے اس سے آگاہ کیا۔

- [T&A] میں، آپ سالانہ چھٹی/غیر حاضر کام/اوور ٹائم کام کا منظم طریقے سے انتظام کر سکتے ہیں۔

- [ریفرنس روم] کمپنی کے مختلف ڈیجیٹل ڈیٹا کو اتھارٹی کے مطابق اپ لوڈ اور ان لوڈ کیا جا سکتا ہے، اور یہ سسٹم میں موجود دیگر مینو جیسے کاروباری رابطہ/ای میل سے منسلک ہے۔ آپ ورڈ/پاورپوائنٹ جیسی فائل کے ذریعے تلاش کر سکتے ہیں، اور آپ خود سے منسلک فائلیں جمع اور دیکھ سکتے ہیں، جیسے کہ کاروباری رابطہ/ای میل/منظوری۔

- [کسٹمر مینجمنٹ] میں، آپ کمپنی یا شخص کے ذریعہ کمپنی کے صارفین کو رجسٹر اور تلاش کرسکتے ہیں۔

- [سروے] کے ساتھ، آپ مختلف حالات جیسے کہ ایک سے زیادہ انتخاب، موضوعی، اور گمنام کے تحت سروے کر سکتے ہیں۔

- آپ کمپنی کے معیاری دستاویزات کو [فارم مینجمنٹ] میں رجسٹر اور استعمال کر سکتے ہیں، اور رجسٹرڈ فارم کاروباری رابطہ/ای میل/منظوری/بلب بورڈ وغیرہ میں استعمال ہوتے ہیں۔

※ نظام کی تفریق

- کوریا میں واحد کاروباری رابطہ مینو بینڈ + کاکاو ٹاک + میل کی طاقتوں پر مشتمل ہے، جو تعاون اور مواصلات کے لیے مفید ہے، اور ملازمین کے درمیان تعاون کے نتائج کو تبصرے اور وصول کنندگان کو شامل کرکے کمپنی کے اثاثوں کے طور پر رہنے کی اجازت دیتا ہے۔

- آپ کام کے رابطے اور ادائیگی سے مطلع کرنے کا انتخاب کرسکتے ہیں۔ اگر آپ اسے فوراً پڑھنا چاہتے ہیں تو نوٹیفکیشن چیک کریں اور اسے بھیج دیں۔

- آپ فائلوں کو تبصروں کے ساتھ منسلک کر سکتے ہیں، تاکہ آپ مختلف ڈیٹا شیئر کر سکیں۔

- ڈیٹا لائٹ کو اپنانے کی صورت میں جو کمپنی کے سرور آلات کو استعمال کرتی ہے، فائلوں کو گنجائش کو محدود کیے بغیر محفوظ کیا جا سکتا ہے (موجود آلات کے اسٹوریج ڈیوائس میں)۔

- مختلف پروجیکٹس اور ٹاسک بنائے اور چلائے جاسکتے ہیں، اور سسٹم میں کاروباری رابطے/ای میلز/منظوریوں/بورڈز/شیڈیولز کو ہر پروجیکٹ اور کام کے لیے اکٹھا اور منظم کیا جا سکتا ہے۔

- آپ ان تمام فائلوں کو تلاش کرسکتے ہیں جو آپ نے ڈیٹا روم میں منسلک کی ہیں۔

- چونکہ وقت اور حاضری کے انتظام کا مینو ترتیب دیا گیا ہے، اس لیے ملازمین کا انتظام جیسے سالانہ چھٹی بغیر کسی اضافی قیمت کے انجام دی جا سکتی ہے۔

- باہر کے لوگوں کے لیے آزادانہ طور پر ان منصوبوں میں حصہ لینا اور ان میں تعاون کرنا آسان ہے جو کمپنی کے ملازمین سے ممتاز ہیں۔

- کام کی کارکردگی کو زیادہ سے زیادہ کرنے کے لیے تعاون کے افعال کو مختلف موبائل ماحول میں استعمال کیا جا سکتا ہے۔

- ڈیٹا سیکیورٹی فنکشن بہترین ہے کیونکہ ہر مینو، ہر صارف اور ہر فنکشن کے لیے ایک تفصیلی اجازت کا فنکشن موجود ہے۔