【HRMOS勤怠】ICカード打刻アプリ

وینچر کمپنیوں کے لیے کلاؤڈ اٹینڈنس مینجمنٹ سسٹم "HRMOS اٹینڈنس (Harmos Attance)" IC کارڈ ریڈر کے لیے وقف ایپلی کیشن * عام صارفین کے لیے نہیں۔

یہ حاضری کے انتظام کے نظام "HRMOS اٹینڈنس (Harmos Attendance)" کے IC کارڈ ریڈر کے لیے وقف کردہ ایک ایپلی کیشن ہے جو عملے کے امور کے ماہرین کے ایک گروپ کے ساتھ مشترکہ طور پر تیار کی گئی ہے۔

* یہ ایپلیکیشن "صرف آئی سی کارڈ ریڈرز کے لیے ہے" اور عام صارفین استعمال نہیں کر سکتے۔ اگر آپ HRMOS حاضری میں "کام پر جائیں" اور "کام پر جائیں" کو ریکارڈ کرنا چاہتے ہیں، تو ہم اس کی تعریف کریں گے اگر آپ اپنے سمارٹ فون براؤزر پر وقف لاگ ان URL تک رسائی حاصل کر سکتے ہیں۔

* قابل اطلاق ٹرمینلز صرف "NFC فنکشن" (IC کارڈ ریڈنگ) والے ہیں۔

[HRMOS حاضری کیا ہے؟ ]

"HRMOS اٹینڈنس" حاضری کا انتظام کرنے والا ایک نظام ہے جو 1000 سے زیادہ کمپنیوں کے تعاون کے تجربے کے ذریعے تیار کیے گئے اہلکاروں اور مزدوری کے امور کی پیشہ ورانہ معلومات سے بھرا ہوا ہے۔

HR پیشہ ور افراد نے وینچر کمپنیوں کو درکار افعال کا بغور جائزہ لیا اور مشترکہ طور پر ایک سادہ اور استعمال میں آسان حاضری کے انتظام کا نظام تیار کیا۔

■ "HRMOS حاضری" کی خصوصیات

1. فی مہینہ 100 ین سے، آپ اسے ابھی استعمال کر سکتے ہیں!

آپ فی الحال 100 ین فی مہینہ سے ایک سادہ اور استعمال میں آسان حاضری کے انتظام کا نظام استعمال کر سکتے ہیں!

* 30 یا اس سے کم گروپوں کے لیے مفت۔

2. HR پیشہ ور افراد کے ایک گروپ کے ذریعہ تیار کردہ

اہلکاروں اور مزدوری کے امور کے بارے میں خصوصی معلومات کو کم کیا گیا ہے، جس سے لیبر اسٹینڈرڈز ایکٹ کی تعمیل میں لیبر کے معاملات کا انتظام کرنا آسان ہو گیا ہے!

■ اہم افعال

یہ ایک سادہ اور استعمال میں آسان نظام ہے جو وینچر کمپنیوں کے لیے ضروری افعال کا بغور جائزہ لیتا ہے۔

・ روزانہ حاضری

آپ اپنے ملازمین کے کام کی حیثیت کو حقیقی وقت میں دیکھ سکتے ہیں۔ روزانہ گھڑی کا ڈیٹا اور کام کے ڈیٹا کا الگ الگ انتظام کیا جا سکتا ہے۔

・منظوری/درخواست

اوور ٹائم اور چھٹی کے کام کے لیے درخواست اور منظوری کے افعال سے لیس، روزانہ یا ماہانہ بنیادوں پر درخواست دینا اور منظور کرنا ممکن ہے۔

・CSV ڈیٹا آؤٹ پٹ

آپ CSV فارمیٹ میں ہر ملازم کے لیے روزانہ حاضری کا ڈیٹا اور ماہانہ خلاصہ ڈیٹا آزادانہ طور پر آؤٹ پٹ کر سکتے ہیں۔ آؤٹ پٹ CSV کو پے رول کیلکولیشن سافٹ ویئر کے ساتھ لنک کرنے کے لیے استعمال کیا جا سکتا ہے۔

مختلف ترتیبات

گھنٹوں کے لیے راؤنڈنگ کے اصول طے کرنا، کام کے اوقات مقرر کرنا، مقررہ اوقات، سمجھے جانے والے اوقات وغیرہ، اور کمپنی کے کام کے ضوابط کے مطابق کام کرنا ممکن ہے۔

・آئی سی کارڈ سٹیمپنگ

آپ کارڈ ریڈر کے اوپر صرف IC کارڈ جیسے Suica کو پکڑ کر مہر لگا سکتے ہیں۔ ریکارڈنگ کے لیے یہ تجویز کردہ طریقہ ہے جب ہر ملازم کو پرسنل کمپیوٹرز اور اسمارٹ فونز نہیں دیے جاتے ہیں۔ اگر آپ IC کارڈ سٹیمپنگ استعمال کرتے ہیں، تو یہ اسی طرح کام کرنا ممکن ہو گا جس طرح ٹائم کارڈ کے ساتھ سٹیمپنگ۔

・ اوور ٹائم (36 معاہدہ) الرٹ

مقررہ اوور ٹائم کے اوقات سے زیادہ، معاہدے کے 36 گھنٹے سے زیادہ، مسلسل کام وغیرہ۔

ہم خود بخود چیک کریں گے اور آپ کو مطلع کریں گے۔ آپ ڈیلیوری کی منزلیں بھی متعین کر سکتے ہیں جیسے کہ شخص خود یا حاضری منظور کرنے والا (سپروائزر)۔

[مزید بہتر اضافی افعال]

・ روزانہ رپورٹ کی تقریب

روزانہ کی رپورٹ حاضری کے اوقات کی بنیاد پر بنائی جا سکتی ہے۔

・ تنخواہ کی پرچی (بونس، ودہولڈنگ ٹیکس)

اگر آپ CSV میں پے رول کیلکولیشن کے بعد پے سلپ رجسٹر کر سکتے ہیں، تو آپ پے سلپ کو اسی ID/PW کے ساتھ دیکھ سکتے ہیں۔

کاغذی پے سلپس کو الوداع کہو!

[ادائیگی کے اختیارات کے ساتھ زیادہ آسان]

ان صارفین کے لیے جو اسے زیادہ آسانی سے استعمال کرنا چاہتے ہیں، ہم ایک "ادائیگی کا اختیار" بھی پیش کرتے ہیں۔

■ بامعاوضہ تعطیلات کی خودکار گرانٹ

آپ مختلف ترتیبات ترتیب دے سکتے ہیں جیسے "جوائن کرنے کے وقت عطا کی گئی" اور "مسلسل ملازمت کے وقت دی گئی"۔ آپ ایسی ترتیبات بنا سکتے ہیں جو آپ کی کمپنی کے مطابق ہوں، جیسے بامعاوضہ تعطیلات اور خصوصی تعطیلات۔

■ فی گھنٹہ تنخواہ کی چھٹی

ہم ایک گھنٹہ کی بنیاد پر ادائیگی کی چھٹی بھی پیش کرتے ہیں۔

■ ایپلیکیشن ورک فلو (اطلاع)

ان آئٹمز سے مطابقت رکھتا ہے جو حاضری کے انتظام میں درخواست اور منظوری کی ضرورت ہوتی ہے جیسے کہ "اوور ٹائم"، "براہ راست واپسی"، اور "ادائیگی"۔ ترتیبات بنانا ممکن ہے جیسے اوور ٹائم اوقات کے طور پر تسلیم نہ کیا جائے جب تک کہ اوور ٹائم کی درخواست نہ کی جائے (کام کی درجہ بندی)۔

IEYASU کی طرف سے HRMOS حاضری