UIG Toolbox Meetings

最簡單的方法來運行並記錄你的工具箱（尾門/安全）會議。

最簡單的方法來運行你的工具箱會議。

工具箱會議應用程序，旨在自動化規劃和您的組織的工具箱（安全/尾門）會議的文件。它提供了與安全相關主題的工頭可供選擇，並提供管理和與會者證明的會議已經在運行和人參加報告。它提供了100％，證明了會議發生了，誰在那裡，在那裡舉行，和 - 通過錄音 - 說了些什麼。

它有什麼作用？

-Greatly有助於遵守​​，而自動規劃和文書工作。

- 提供眾多安全相關的主題（包括複習題）為工頭，從覆蓋了大量的受試者（不斷增長）進行選擇。

- 提供證明每一位與會者，他們在一份電子郵件報告的形式的會議。

整個會議的-Records音頻，與會者的存儲數字簽名，自動確定會議地點，與會者商店合影，將出席所有與會者確認電子郵件，發送監事，經理充分全面的會議報告。

- 標識和跟踪安全相關的現場災害時的風險被確定，它在哪裡，它是什麼，誰負責其整改，包括。

- 它不必處理後的會議文書工作消除了工頭 - 一切都是自動的。

為什麼要使用這個應用程序？

-A工頭可以運行沒有任何事先的計劃或準備一個完全符合標準的會議。

-Meeting文件不需要返回到辦公室備案 - 它們直接通過電子郵件發送。

- 如果一個安全當局問起即時，有形的證明關於工具箱會議的組織的歷史，你可以為它提供沒有任何藉口。

- 此應用程序可確保安全的整個組織文化是有據可查的。

- 它保護人人參與。管理層可以迅速證明的會議也在進行中。工頭可以證明它們是有效的溝通。員工可以證明他們在那裡。

它是如何做到這一點？

- 它具有安全主題，工頭可以選擇從預填充的列表。

- 它會自動決定了本次會議正在進行，會議開始的時間。

- 當會議開始時，工頭水龍頭旁邊的每個出席會議的與會者一個複選框。

- 當工頭開始讀出主題文本，應用會自動記錄從這時開始會議的音頻。

- 如果人遲到，他們可以添加已經遲到（地注意到時間）。

- 如果人提前離開，他們將被標記為部分參與，但有提前離開（隨著時間的說明）。

-At專題討論結束時，應用程序呈現的問題清單工頭要求，以加強該主題的關鍵點。

- 一旦審查部分完成後，應用程序要求已發現的任何站點相關的安全問題。這些細節都保存到應用程序，當風險被確定，它在哪裡，它是什麼，誰負責其整改包括。

- 如果以前的任何網站相關的問題已經在這個網站被人提起，應用程序會問，如果這些都被糾正。

- 下一頁，所有與會者都需要證明他們已聽取和了解會議的主題，那麼他們將被要求設備簽署為已參加了會見。

- 一旦簽名已收集，工頭使用了App採取這些誰出席了會議合影。照片數據包括位置，時間和日期。

-At這一點上，工頭總結會議和App記錄會議總結的時間。

- 下一頁，在App電子郵件的工頭和管理誰，而與會者都收到包含主題文本，複習題和現場安全問題現狀的報告都得到充分全面的會議報告，該報告是與會者的證明，他們參加了會議。

簡單。自動化。有效。免費使用。