Zoho WorkDrive

การซิงค์ไฟล์การจัดเก็บและแพลตฟอร์มการทำงานร่วมกันสำหรับทีมงานที่ทันสมัย

Zoho WorkDrive คือพื้นที่จัดเก็บไฟล์ออนไลน์และแพลตฟอร์มการทำงานร่วมกันของเนื้อหาที่สร้างขึ้นสำหรับทั้งบุคคลและทีม คุณสามารถจัดเก็บ จัดระเบียบ และจัดการไฟล์ทั้งหมดของคุณในที่เดียวและเข้าถึงได้จากอุปกรณ์ทุกเครื่อง

นี่คือสิ่งที่คุณสามารถทำได้ด้วยแอป WorkDrive สำหรับอุปกรณ์เคลื่อนที่

อัปโหลดไฟล์ได้เร็วขึ้น: อัปโหลดรูปภาพจากมือถือ ไฟล์บันทึกเสียง และไฟล์ใดๆ จากอุปกรณ์ของคุณหรือที่เก็บข้อมูลบนระบบคลาวด์อื่นๆ และจัดการได้จากที่เดียวโดยใช้ WorkDrive คุณยังสามารถสแกนเอกสารไปยังระบบคลาวด์โดยใช้กล้องของคุณ และแปลงใบเรียกเก็บเงิน กระดานสนทนาบนไวท์บอร์ด และบันทึกย่อของคุณให้เป็นดิจิทัลได้

การแชร์ไฟล์ที่ราบรื่น: การแชร์ไฟล์ขนาดใหญ่ทำได้ง่ายและรวดเร็วด้วย WorkDrive แชร์ไฟล์ผ่านอีเมลและกำหนดสิทธิ์ที่จำเป็นตามสิ่งที่คุณต้องการให้ทำ

ค้นหาไฟล์อย่างรวดเร็ว: ค้นหาและกรองไฟล์ตามตำแหน่ง ประเภทไฟล์ และเวลา เพื่อค้นหาตำแหน่งได้เร็วขึ้น เปลี่ยนชื่อ ทิ้งขยะ และจัดระเบียบไฟล์จากสมาร์ทโฟนของคุณโดยตรง คุณยังสามารถตั้งค่าไฟล์เป็นรายการโปรดเพื่อเข้าถึงได้อย่างรวดเร็ว ดูตัวอย่างไฟล์และเพิ่มความคิดเห็นเพื่อหารือเกี่ยวกับเอกสาร

จัดหมวดหมู่ไฟล์ของคุณ: สร้างป้ายกำกับเพื่อจัดระเบียบไฟล์จากมือถือของคุณ คุณสามารถแท็กไฟล์และโฟลเดอร์ไปยังป้ายกำกับและจัดการป้ายกำกับที่มีอยู่ได้จากที่เดียว

เข้าถึงไฟล์ได้ทุกเมื่อ: ตั้งค่าไฟล์แบบออฟไลน์เพื่อเข้าถึงได้โดยไม่ต้องเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต

ฟีเจอร์ต่อไปนี้มีให้สำหรับแผน Starter, Team และ Business ของ WorkDrive เท่านั้น

WorkDrive เสนอ Team Folders ซึ่งเป็นพื้นที่ที่ใช้ร่วมกันและปลอดภัยสำหรับทีมในการทำงานร่วมกัน คุณสามารถสร้างโฟลเดอร์ของทีมสำหรับโครงการหรือแผนกใดโครงการหนึ่ง และเพิ่มสมาชิกที่เกี่ยวข้องทั้งหมดลงในโฟลเดอร์นั้นได้ ไฟล์ใดๆ ที่เพิ่มลงในโฟลเดอร์ของทีมจะพร้อมใช้งานโดยอัตโนมัติสำหรับสมาชิกในทีมแต่ละคน

ทำงานเป็นทีม: สร้างโฟลเดอร์ของทีม เพิ่มสมาชิก และกำหนดการเข้าถึงตามบทบาทให้กับพวกเขา คุณสามารถแก้ไขการตั้งค่า ตรวจสอบถังขยะ และกู้คืนไฟล์ที่ถูกลบด้วยการแตะ

บทบาทที่มีความรับผิดชอบ: แชร์ไฟล์และโฟลเดอร์กับทุกคนในองค์กรของคุณ กำหนดการเข้าถึงตามบทบาทตามสิ่งที่คุณต้องการให้สมาชิกทำ คุณยังสามารถแชร์ไฟล์ WorkDrive เป็นไฟล์แนบในอีเมลได้อีกด้วย

ทำงานร่วมกับผู้มีส่วนได้ส่วนเสียภายนอก: สร้างลิงก์การแชร์ภายนอกเพื่อทำงานร่วมกับบุคคลภายนอกองค์กรของคุณ และคุณสามารถตั้งรหัสผ่านและวันหมดอายุของลิงก์เพื่อให้แน่ใจว่าเข้าถึงไฟล์ได้อย่างปลอดภัย

อัปเดตอยู่เสมอ: ติดตามการเปลี่ยนแปลงที่ระดับโฟลเดอร์ของทีมโดยใช้ส่วนยังไม่ได้อ่าน และที่ระดับทีมโดยใช้การแจ้งเตือนทั่วโลก

ตรวจสอบเอกสารที่เปลี่ยนแปลงอย่างใกล้ชิด: เปิดใช้งานการแจ้งเตือนเพื่อดูว่ามีการเปลี่ยนแปลงในไฟล์หรือโฟลเดอร์เฉพาะที่จัดเก็บไว้ใน WorkDrive เมื่อใด คุณสามารถเลือกดูการแจ้งเตือนกระดิ่งภายในผลิตภัณฑ์ รับข้อมูลอัปเดตทางอีเมล หรือเปิดใช้งานทั้งสองอย่าง

WorkDrive รองรับมากกว่า 40 ภาษา รวมถึงฮินดี ทมิฬ อาหรับ ญี่ปุ่น อิตาลี เยอรมัน เวียดนาม ฝรั่งเศส และโปรตุเกส

เข้าร่วมชุมชน WorkDrive ของเรา (https://help.zoho.com/portal/en/community/zoho-workdrive) และรับสิทธิ์เข้าถึงการอัปเดตผลิตภัณฑ์และคุณสมบัติล่าสุดโดยสมบูรณ์ หากคุณมีคำถามใดๆ โปรดเขียนถึงเราที่ [email protected]