WeInvite

Tools voor evenementenbeheer die evenementenplanners en -organisatoren verbinden met leveranciers

WeInvite is een digitaal evenementenbeheerplatform dat een eenvoudige manier biedt om een ​​evenement te hosten. Het enige dat u nodig heeft, is u registreren op het platform en uw eerste evenement organiseren, of het nu gaat om een ​​huwelijk, verjaardag, babyshower of bedrijfsevenement. Of je nu een artiest, muzikant, zanger, schoonmaakdienst, restaurant, hotel, locatie, goochelaar of iets anders nodig hebt om een ​​succesvol evenement te organiseren. U vindt alle verschillende leveranciers voor een specifieke service op één platform en kiest er een die het beste aan uw behoeften voldoet.

WeInvite biedt een virtueel evenementenplatform, waar u een evenement, conferentie, livestream kunt maken en uw uitnodigingen kunt aanpassen, inclusief een drankkeuze. Gasten ontvangen en reageren met hun keuze. Plan, promoot en organiseer uw virtuele evenementen van begin tot eind met WeInvite.

VirtualToast is een geweldige manier voor bedrijven om tijdens de vakantie in contact te blijven met hun externe werknemers of voor serviceproviders om verbonden te blijven met hun klanten om een ​​virtueel happy hour te organiseren. VirtualToast stelt hen in staat om klantrelaties op te bouwen en de feestdagen op de WeInvite-manier te vieren.

Wie kan lid worden van WeInvite?

• Elke evenementenplanner of -organisator, gezinnen en individuen die een evenement willen organiseren

• Verkopers die diensten aanbieden zoals locatie, catering, fotografie, etc. kunnen samenwerken met WeInvite en hun diensten op de website laden

Hoe werkt WeInvite voor evenementenplanners?

• Een evenementenplanner moet zijn evenement op WeInvite maken

• Dit evenement is zichtbaar voor verschillende leveranciers

• Verkopers die diensten aanbieden voor het specifieke type evenement, kunnen hun menu met aanbiedingen uploaden

• De evenementenplanners kunnen de diensten van verschillende leveranciers op één platform bekijken

• Ze kunnen de diensten en de prijzen die door verschillende leveranciers voor een specifieke dienst worden aangeboden, vergelijken

• Ze kunnen rechtstreeks via het platform een ​​leverancier kiezen en hun diensten inschakelen

• Nadat de verschillende leveranciers voor het evenement zijn vastgesteld, kunnen de evenementenplanners e-mails naar potentiële gasten sturen. WeInvite verzamelt RSVP's van verschillende gasten

• En voor al deze diensten betalen de evenementenplanners één geconsolideerde factuur.

Voordelen van WeInvite voor evenementplanners

1. Bespaart tijd

Evenementplanners moeten verschillende services vinden, leveranciers voor het evenement vergelijken en finaliseren. WeInvite biedt hen verschillende services die op één platform worden vermeld. Dit maakt het gemakkelijk voor hen om verschillende leveranciers te vergelijken en met hen in contact te komen. Met WeInvite kan een evenement binnen enkele minuten worden georganiseerd.

2. Vereenvoudigt het proces

WeInvite helpt een evenementenplanner bij de end-to-end planning van het evenement. Dit neemt veel stress van de schouders van de evenementenplanners. Ze kunnen zich concentreren op het thema van het evenement en de bezoekers een onvergetelijke ervaring bieden.

3. Bespaart geld

Wanneer een evenement wordt gepland, moet de evenementmanager geld besteden aan het adverteren van het evenement en het vragen naar leveranciers voor het evenement. Dit is niet alleen een tijdrovend proces, maar het kost de planner ook omdat hij moet besteden aan het vinden van specifieke leveranciers voor het evenement.

4. App beschikbaar

WeInvite is ook beschikbaar als app. Dit betekent dat u het evenement onderweg kunt organiseren! U kunt het evenement overal vandaan plannen.

Hoe betaalt een evenementenplanner de rekening?

• De betaling vindt plaats op basis van de stroom waarmee het evenement is gemaakt

• Wanneer u het evenement maakt, kunt u de leveranciers selecteren voor verschillende services zoals catering, locatie, muziek, enz.

• Zodra u de bestelling bij verschillende leveranciers heeft geplaatst, kunt u doorgaan met de betaling.

• Als dit het eerste evenement is dat u heeft gemaakt, moet u klikken op "Nieuwe kaart toevoegen".

• Controleer de algemene voorwaarden en klik op "Betalen bij bevestiging".

• De door u geplaatste bestellingen worden door de leveranciers gecontroleerd op open beschikbaarheid.

• Nadat de bestellingen zijn geaccepteerd door de verkopers, zal de medewerker van de klantenservice van WeInvite de bestelling bevestigen en zal de betaling worden verwerkt.