uAttend

Sla in en uit, verplaats afdelingen en beheer tijdkaarten onderweg.

De mobiele app uAttend werkt in combinatie met het cloud-connected tijd- en aanwezigheidssysteem van uAttend. Werknemers waarderen het gemak van in- en uitponsen in de palm van de hand, terwijl beheerders en supervisors tijdkaarten gemakkelijk beheren. Voor een persoonlijk tintje geeft de app uw bedrijfslogo weer bij het inloggen nadat u het aan uw bestaande uAttend-account hebt toegevoegd.

SLIM PUNCHEN

     Medewerkers per uur kunnen in- en uitchecken voor werk, lunch en pauze. Het is allemaal mogelijk in de app! Om het proces te stroomlijnen, toont de app de volgende meest waarschijnlijke punch-optie die beschikbaar is voor elke werknemer. Wanneer iemand aan het lunchen is, keert hij terug naar een scherm met de prompt om in te slaan vanaf de lunch. Zodra de medewerker wordt ingeslagen, ziet de werknemer hun punch-status samen met de tijd, datum en afdeling waarin ze worden geponst. Ze kunnen zelfs afdelingen overzetten met een druk op de knop.

AFDELING TRANSFERS

    Bij het overzetten van afdelingen worden medewerkers gevraagd de nieuwe afdeling in te voeren of op naam te zoeken. Zodra u het overzet, wordt u automatisch uit uw bestaande afdeling geslagen en naar de nieuwe gepompt.

GEMAKKELIJKE TOEGANG TOT TIJDKAARTEN

   Medewerkers met toestemming kunnen huidige en vroegere tijdkaarten bekijken. Het is gemakkelijk om hun tijdkaarten goed te keuren of te e-mailen naar een supervisor of zichzelf in een oogwenk.

TIPS EN KOSTEN TOEVOEGEN

   Medewerkers kunnen vanuit de app tips en uitgaven toevoegen. Dit is handig voor rapportagedoeleinden en dus kan de loonadministratie aan. Voeg uitgaven toe op basis van de uitgavencodes die uw account heeft ingesteld. Volg gas, teamlunches of wat u ook nodig hebt door de categorie te selecteren en het bedrag toe te voegen. Zodra alles is ingevoerd, kunt u filteren op brutoloon, notities, tips en uitgaven.

VERLATENDE OPMERKINGEN

  Houd de communicatielijnen open, wetende dat medewerkers bij elke stoot een korte notitie naar hun supervisor kunnen schrijven.

BEHEERDER / SUPERVISOR FUNCTIES

   Beheerders en supervisors hebben realtime toezicht op de tijd en aanwezigheid van medewerkers, ongeacht de locatie. De app biedt een lijst met alle werknemers en hun punch-status. In één oogopslag weet u wie er binnen is, wie er uit is en wie er ontbreekt. Filter op verschillende statussen om te identificeren wie er aan het lunchen is. Beheerders bekijken en bewerken alle afdelingen, terwijl supervisors afdelingen of medewerkers bekijken en bewerken waarvoor ze verantwoordelijk zijn. E-mail tijdkaarten afzonderlijk of naar meerdere personen.

TIJDKAARTEN BEWERKEN

Binnen uw account kunt u filteren op werknemer of afdeling om resultaten te retourneren. Zoek werknemers om brutoloon, overuren, uitkeringsuren en meer te tonen. E-mail de tijdkaartoverzicht voor alle werknemers en voeg notities toe voordat u verzendt. Als beheerder kunt u stoten bewerken, groepstekens vergemakkelijken, tijdkaarten goedkeuren en zelfs rechtstreeks vanuit de app contact opnemen met ondersteuning. Als u achteraf uw betaalperiode wijzigt, is er ook een manier om de tijdkaarten opnieuw te berekenen.