Meeting Minutes

MeetingMinutes@bijwonen, organiseren, volgen, beheren en distribueren van vergaderingen

Meeting Minutes is een eenvoudige maar krachtige, gebruiksvriendelijke en intuïtieve app voor het organiseren, opslaan en volgen van vergaderingen, deelnemers, agenda, discussies en actiepunten. Het heeft een eenvoudige, gebruiksvriendelijke gebruikersinterface in combinatie met rijke functionaliteit en functies om uw productiviteit te verhogen en u een professional te maken in het organiseren, volgen en beheren van vergaderingen. Het ondersteunt de volgende functies:

1) Vergaderingen, deelnemers, agenda, discussie en actiepunten maken, bijwerken, importeren en bekijken

2) Importeer vergaderingen en deelnemers uit Agenda om tijd te besparen en de efficiëntie te verbeteren (vereist Android ICS of hoger)

3) Sorteer en filter vergaderingen, contacten en actiepunten op basis van verschillende parameters

4) Exporteer/e-mail notulen van vergaderingen naar een professionele, eenvoudige en duidelijke PDF-, MS Word XML- of HTML-indeling. Met de functie Aangepaste labels binnen de instellingen kunt u notulen van vergaderingen in meerdere talen genereren (houd er rekening mee dat mogelijk niet alle talen worden ondersteund).

5) Actie-items exporteren/e-mailen naar een bestand met door komma's gescheiden waarden dat kan worden gebruikt met elke spreadsheetsoftware

6) Synchroniseer actie-items met de kalender

7) Exporteer de volledige database of een enkele vergadering voor back-up-/hersteldoeleinden. Geëxporteerde bestanden worden gecodeerd om de inhoud te beschermen.

8) Importeer een database- of vergaderingsback-up. Back-up van de gratis versie kan ook worden geïmporteerd.

9) Plan automatische back-up. Houd er rekening mee dat er alleen automatische back-ups worden gemaakt als de app actief is.

10) Integratie met apparaatcontacten. Het is niet meer nodig om alle deelnemersgegevens handmatig in te voeren. U kunt eenvoudig het gewenste contact selecteren dat al op het apparaat aanwezig is.

11) Instellingen om de app te beheren en te laten werken zoals JIJ dat wilt.

12) Synchroniseer gegevens tussen meerdere apparaten (vereist de add-on app Meeting Minutes Sync)

Raadpleeg de Over-pagina/het scherm van de app voor licentie- en copyrightinformatie.