ConfirmAki Premium

Het ontvangen van gasten op uw evenementen

Deze applicatie, Premium-versie, is de online en multi-point versie van de BevestigAki-familieregistratie. Hiermee kunt u de aanwezigheid van gasten registreren op uw sociale, zakelijke, productlancerings-, institutionele, trainings- en andere evenementen. Het kan gaan om een ​​eenvoudige lezing of zelfs om een ​​meerdaags evenement met meerdere aanwezigheidsregistratiepunten. Alles kan worden geregistreerd, gecontroleerd en eenvoudig worden bekeken.

Registreer het evenement op de website (site.confirmaki.com.br), via vereenvoudigde gebruikersregistratie. Informeer gasten via het evenementenbeheerpaneel en geef details over de controlepunten (ontvangst, levering van materiaal, levering van geschenken, enz.) en gastautorisaties voor elk controlepunt. Op de dag van het evenement kunt u eenvoudig het evenement opnemen op de apparaten (tablets) die op verschillende punten van het evenement zullen worden gebruikt en deze eenvoudig gebruiken om de aanwezigheid van elk van uw gasten vast te leggen. Voor een efficiënte controle werkt deze applicatie online en vereist daarom een ​​constante internetverbinding. Alle informatie wordt op afstand vastgelegd bij de aanbieder. De organisator heeft via het WEB-paneel in realtime toegang tot alle bewegingen.

Hiermee kunt u de aanwezigheid van uw gasten op elk registratiepunt snel en nauwkeurig identificeren en registreren.

Er is geen limiet op het aantal registratiepunten en de nomenclatuur is van jou. Bijvoorbeeld: ontvangst, bezorging van cadeaus, bezorging van materialen, binnenkomst in een bepaalde kamer, etc. U definieert de punten en wie er geautoriseerd is.

U kunt VIP-groepen van gasten aanmaken en bepaalde gasten aan deze groepen koppelen. Dezelfde gast kan tot meerdere groepen behoren, waardoor het beheren van gasten eenvoudiger wordt.

Voor het gebruik van deze applicatie is registratie vereist om het WEB-paneel te kunnen gebruiken. Deze registratie gebeurt via site.confirmaki.com.br. Nadat u het wachtwoord per e-mail heeft ontvangen, krijgt u toegang tot het WEB-paneel en kunt u evenementen, registratiepunten en gastenlijsten voorbereiden. Na het evenement worden in hetzelfde systeem aanwezigheidsrapporten, statistieken, export van gegevens naar spreadsheets, enz. verkregen.

Bij de receptie heeft de receptioniste de mogelijkheid om gasten te benaderen met de initialen van hun naam, te zoeken op een deel van hun naam of op een ander veld.

Op de website vindt u de gegevens om u gratis te registreren en een testevenement te organiseren.

Het ideale apparaat om de app te gebruiken is, afhankelijk van de hoeveelheid gastinformatie en lectuur, een 7 (of 10) inch tablet. Het is veel handiger in gebruik dan een mobiele telefoon met een klein scherm.

LET OP: om de applicatie te laten werken, is het essentieel dat u een account heeft op het ConfirmAki WEB-paneel, waar alle acties worden gestart en beheerd. Het gebruik van de app en het webpaneel vindt plaats door het verbruik van credits die moeten worden verworven nadat de initiële gratis bonus is afgelopen.