NFCタスクトラッカー管理者

機器に取り付けられたNFCタグを対応する進捗レポートに関連付けます

機器のメンテナンス手順は、それぞれの機器に取り付けられたNFCタグをスキャンするときに担当技術者に表示されます。このアプリは、カレンダーのメンテナンスイベントの説明フィールドに保存されている関連するGoogleフォーム調査リンクへのNFCタグの関連付けを確立するために使用されます。NFCタグとGoogleフォームURLの間の関連付けは、NFCタグを対応するタスクリストに関連付けるNFCタグリンクアプリを使用して確立されます。 ManagerはこれらのイベントをGoogleカレンダーで作成し、Googleフォーム調査のURLをイベントの説明フィールドに配置します。 NFCタグリンクアプリは、NFCタスクリストアプリを使用してNFCタグをスキャンし、メンテナンスレポートフォームに入力する技術者と共有するカレンダーを作成します。 Googleフォームサーベイに基づくタスクリストには、NFCタグでマークされた特定の機器セットに関連するメンテナンス手順マニュアルとジョブの説明が含まれています。 NFCタグとGoogleフォームURLの関連付けは、Googleアカウントのカレンダー共有を介して技術者と自動的に共有されます。技術者はNFCタスクリストアプリを使用して、NFCタグをスキャンし、スキャンの結果として表示されたGoogleフォーム調査に記入します。サービス担当者がGoogleフォームサーベイを介して送信した調査結果は、Googleスプレッドシートに任意に保存して、監督者の制御の度合いを大幅に高めることができます。関連するメンテナンスマニュアルを技術者に自動配信することで、最も重要な作業員を少ない費用で交換できます。進捗レポートは透明性を高めます。このソリューションは、在庫の追跡にも使用できます。進捗レポートは、企業のGoogleフォームまたはMicrosoft Teamsプラットフォームに保持されます。

NFCタグをGoogleフォームのタスクリストにリンクするには

1. GoogleドキュメントでGoogleフォームを作成します

2. [送信]ボタンを押して、作成したタスクリストの短縮URLを作成します

3.「NFC」Googleカレンダーで新しいイベントを作成します。このカレンダーは、アプリの初回起動時に作成されます

4.新しいカレンダーイベントの説明フィールドにタスクリストのURLを貼り付けます

5. NFCタグリンクアプリを開き、新しいNFCタグをスキャンします

6.編集モードのイベントリストから適切なカレンダーイベントを選択します

7. [ユーザー]タブのアクセスリストに技術者のアカウントを追加します

8.技術者のスマートフォンにNFCタスクリストアプリをインストールします

9. NFCタスクリストアプリでNFCタグをスキャンします。 Googleフォームのタスクリストが表示されます