NeoVMS

NeoVMS आपके कार्यालय में आगंतुक प्रवाह को प्रबंधित करने के लिए बनाया गया एक साथी ऐप है

नियोफिस एक हाइब्रिड ऑफिस प्रबंधन सॉफ्टवेयर समाधान है जो संगठनों को अपने कार्यक्षेत्र की कुशलता से योजना बनाने में मदद करता है। इसमें सीट, बैठक कक्ष, आगंतुक प्रबंधन, पार्किंग स्लॉट और कैफेटेरिया सीट प्रबंधन शामिल हैं।

NeoVMS एक साथी ऐप है जिसे आपके कार्यालय लॉबी में संपर्क रहित तरीके से विज़िटर प्रवाह को प्रबंधित करने के लिए बनाया गया है।

Neoffice का विज़िटर प्रबंधन समाधान मेहमानों के आपके कार्यस्थल पर आने पर उनकी चेक-इन और चेकआउट प्रक्रिया को सरल करता है। परिसर में प्रवेश करने पर आगंतुक फ्रंट डेस्क पर उपलब्ध टैब पर सभी आवश्यक विवरण दर्ज कर सकता है। प्रक्रिया के दौरान, आगंतुक की तस्वीरें और आईडी प्रूफ कैप्चर किए जाते हैं और एसएमएस या ईमेल के माध्यम से उस व्यक्ति को स्वचालित रूप से अलर्ट भेज दिया जाता है, जिससे वह मिल रहा है। आगंतुक को प्रवेश के लिए एक अनुकूलित प्रिंट पास या बैज प्रदान किया जाता है। एक बार मीटिंग हो जाने के बाद, अतिथि सिस्टम या बाहर निकलने पर मोबाइल ऐप से आसानी से चेक आउट कर सकता है। आप हमारे मोबाइल ऐप का उपयोग अपने आगंतुकों के आगमन से पहले पूर्व-पंजीकरण करने के लिए भी कर सकते हैं। इस परिदृश्य में, अतिथि को एक लिंक या ओटीपी भेजा जाता है जिसका उपयोग वे कार्यालय परिसर में प्रवेश करने के लिए कर सकते हैं।

नेऑफिस की अच्छी तरह से सुसज्जित विशेषताएं यह सुनिश्चित करती हैं कि पूरी प्रक्रिया तेज हो और आपके कार्यालय में आने वाले किसी भी आगंतुक के लिए एक सुरक्षित और सुखद अनुभव की गारंटी हो।