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फॉक्स-एचआर एक एचआर प्रबंधन उत्पाद है जिसे छोटी और मध्यम कंपनियों के लिए डिज़ाइन किया गया है।
फॉक्स एचआर अगली पीढ़ी का मानव संसाधन प्रबंधन उत्पाद है, जिसे विशेष रूप से बुद्धिमान स्टार्ट-अप, छोटे और मध्यम स्तर की कंपनियों के लिए डिज़ाइन किया गया है, जो कार्यबल प्रबंधन की बेहतरी के लिए भौगोलिक सीमाओं के बावजूद पूरे स्पेक्ट्रम को ऑनबोर्डिंग से कवर करने वाली भौगोलिक सीमाओं के बावजूद कर्मचारी और उससे परे।
फॉक्स एचआर एक सास एप्लिकेशन एडब्ल्यूएस पर होस्ट किया गया है, और फॉक्स एचआर के ग्राहकों के पास प्लग एंड प्ले का विकल्प है। यानी, क्लाइंट लाइसेंस पर हस्ताक्षर करता है और प्लग एन के उपयोग के रूप में सिस्टम का उपयोग करना शुरू कर देता है। फॉक्स एचआर एक कंपनी के मानव संसाधन विभाग, उसके कर्मचारियों और प्रबंधन निगरानी आवश्यकताओं की सभी आवश्यकताओं को पूरा करता है। फॉक्स एचआर एक एकीकृत सॉफ्टवेयर एप्लीकेशन है जो कई मानव संसाधन कार्यों को जोड़ती है, जिसमें लाभ प्रशासन, पेरोल प्रोसेसिंग, उपस्थिति प्रबंधन, अवकाश प्रबंधन और बहुत कुछ शामिल है। फॉक्स एचआर के पास अपने उपयोग के लिए वेब और मोबाइल (आईओएस और एंड्रॉइड) ऐप हैं।
मोबाइल ऐप में कर्मचारी स्वयं सेवा (ईएसएस) सुविधाएँ हैं जैसे कि कर्मचारी की जानकारी का विवरण देखने के लिए, विभिन्न कर्मचारी अनुरोधों को उठाने और उन पर कार्यवाही करने के लिए। वर्तमान में, फॉक्स एचआर इंटरफेस में 2 भाषाएँ हैं, - अंग्रेजी और अरबी।
फॉक्स एचआर, एक मानव संसाधन प्रबंधन प्रणाली (एचआरएमएस) होने के बाद निम्न कार्यक्षमता है।
1. कर्मचारी प्रबंधन - कर्मचारियों के व्यक्तिगत विवरण, संगठनात्मक विवरण, अनुबंध विवरण, लाभ विवरण, लागत विवरण, ऋण विवरण, परिवार विवरण, विवरण, दस्तावेज विवरण और संपत्ति विवरण सहित कर्मचारियों के संपूर्ण विवरणों को कैप्चर और संग्रहीत करें।
2. उपस्थिति प्रबंधन - पारी के खिलाफ उपस्थिति के लिए कर्मचारियों के दैनिक स्कैन विवरण पर कब्जा। अनुपस्थिति, देर से, लापता पंच विवरण आदि पर कब्जा।
3. प्रबंधन छोड़ दें - कर्मचारियों के लिए लागू पत्तियों को सूचीबद्ध करने और प्रत्येक कर्मचारी के लिए छुट्टी के प्रकारों के खिलाफ छुट्टी अनुरोधों पर कब्जा करने का विकल्प। कर्मचारियों के लिए छुट्टी के संतुलन और कर्मचारी द्वारा लिए गए पत्तों के इतिहास को बनाए रखें।
4. पेरोल प्रबंधन - स्वचालित पेरोल प्रबंधन, कर्मचारी की उपस्थिति और पत्तों से जुड़ा हुआ है, जिसमें कई मुद्रा पेरोल को संसाधित करने का विकल्प है। एचआर टीम हर महीने इसे परिभाषित करने के बजाय, संगठनात्मक पदानुक्रम के संबंध में सिस्टम में पेरोल टेम्पलेट बना सकती है और उनका उपयोग कर सकती है।
5. अनुरोध प्रबंधन - विभिन्न कर्मचारी अनुरोध, जिसे कर्मचारी द्वारा उठाया जा सकता है, अनुरोध प्रबंधन के तहत उपलब्ध है। कुल मिलाकर फॉक्स एचआर के पास 14 अलग-अलग प्रकार के अनुरोध हैं। रिक्वेस्ट मैनेजमेंट, बिजनेस ट्रिप रिक्वेस्ट, एक्सपेन्स क्लेम रिक्वेस्ट, एक्सेप्ट रिक्वेस्ट, एसेट रिक्वेस्ट, रिजेक्शन रिक्वेस्ट, हायरिंग रिक्वेस्ट, डेलिगेशन रिक्वेस्ट, आदि रिक्वेस्ट मैनेजमेंट के अंतर्गत आने वाले कुछ रिक्वेस्ट हैं,
6. अधिसूचना प्रबंधन - एचआर द्वारा उठाए गए सिस्टम नोटिफिकेशन और अधिसूचना को देखने और प्रबंधित करने का विकल्प।
7. वर्कफ़्लो और कार्य प्रबंधन - वर्कफ़्लो या अनुमोदन स्तर के प्रबंधन और विभिन्न एचआर प्रक्रियाओं के संबंध में कार्य वर्कफ़्लो और कार्य प्रबंधन के माध्यम से प्रबंधित / असाइन किए जाएंगे।
8. अवलोकन / डैशबोर्ड - आवेदन के लिए अवलोकन या डैशबोर्ड कर्मचारी के अनुरोधों का एक मूल सारांश, इसकी अनुमोदन स्थिति, समय उपस्थिति विवरण, विवरण छोड़ें, दस्तावेज़ विवरण और अधिसूचनाएं दिखाएगा।
9. विश्लेषणात्मक रिपोर्ट - HRMS संबंधित रिपोर्ट जैसे कि वित्तीय रिपोर्ट, कर्मचारी रिपोर्ट, उपस्थिति रिपोर्ट और अवकाश रिपोर्ट एचआर टीमों के लिए फॉक्स एचआर में विश्लेषणात्मक रिपोर्ट के तहत उपलब्ध होगी, महत्वपूर्ण जानकारी का विश्लेषण करती है।
10. क्लाइंट कॉन्फ़िगरेशन - विभिन्न मानव संसाधन नीति विन्यास और साथ ही एचआर प्रक्रिया परिभाषाएँ सेट करने का विकल्प फॉक्स एचआर में क्लाइंट कॉन्फ़िगरेशन के तहत उपलब्ध होगा।