SmartPresence Emp Data

Aplikasi ringkasan data absensi karyawan, jam kerja & lembur, info gaji, dll.

Karyawan tidak bisa melihat jadwal kerja dan tukar jadwal kerjanya secara mandiri ? SmartPresence bisa jadi solusi yang tepat untuk anda!

SmartPresence merupakan aplikasi absensi online dengan validasi wajah atau pengenalan pola wajah. SmartPresence menggunakan media smartphone android/ios yang memudahkan melakukan absensi di lokasi yang sudah ditentukan. SmartPresence memiliki 3 aplikasi yang mana memiliki fungsinya masing-masing dan saling terhubung. Adapun aplikasi ini adalah SmartPresence Dashboard, SmartPresence DataCapture dan SmartPresence Employe.

SmartPresence memberikan solusi lengkap untuk manajemen kehadiran, mulai dari merekam, mengelola, mengolah jadwal dan pelaporan kehadiran. Dalam melacak kehadiran smartpresence sudah dilengkapi dengan fitur face recognition atau pengenalan pola wajah. Fitur face recognition berfungsi untuk validasi saat melakukan absensi. Selain validasi menggunakan face recognition, pada smartpresence juga terdapat GPS restriction yang dapat menentukan dimana saja karyawan tersebut dapat melakukan absensi.

Dalam mengelola jadwal kerja smartpresence sudah dilengkapi fitur penjadwalan kerja, baik untuk purna waktu ataupun untuk paruh waktu. Smartpresence dapat melakukan otomasi perhitungan waktu. Perhitungan otomatis ini dapat diatur sesuai dengan kebutuhan di masing-masing perusahaan. Terdapat beberapa laporan yang sudah disediakan oleh smartpresence. anda dapat memilih laporan mana saja yang sekiranya cocok untuk di perusahaan anda.

SmartPresence Employee adalah portal kehadiran yang digunakan oleh karyawan untuk melihat data absensi personal. Dengan versi app mobile ini akan memberikan akses informasi data yang lebih cepat dan efisien. Aplikasi ini memungkinkan karyawan melakukan penelusuran waktu kehadirannya menjadi lebih cepat dan efektif, kapan saja dan dari mana saja.

Pada menu utama Aplikasi karyawan ini menampilkan data pegawai seperti nama, divisi, beserta status karyawan. Selain itu yang utama dari aplikasi ini adalah ditampilkannya jam absensi hari yang bersangkutan, riwayat kehadiran, jumlah terlambat, jumlah tidak masuk, dan lama jam kerja. Informasi tersebut dapat dilihat lebih rinci pada setiap tanggalnya.

Fitur lain yang tidak kalah penting dari smartpresence employee adalah fitur pengajuan cuti yang dapat dilakukan melalui aplikasi ini. Serta status konfirmasi ketika karyawan melakukan pengajuan cuti atau lupa melakukan absensi. Terdapat juga menu pengaturan untuk merubah kata sandi, melihat slip gaji serta merubah info profil karyawan.

Metode Penggunaan

Untuk dapat menggunakan aplikasi ini lakukan :

1. Pertama pastikan data nomor ponsel telah dicatat pada database master pegawai, karena permintaan untuk lupa sandi akan dikirimkan ke nomor ponsel yang terdaftar untuk karyawan yang bersangkutan.

2. Dapatkan kode PIN anda dan kode perusahaan dari admin perusahaan anda. Misalnya kode perusahaan 8945, PIN karyawan 0087. Inputkan pada form Lupa Sandi 8 digit kode tersebut yaitu, 89450087 kemudian tekan tombol lanjut. Maka password terbaru akan di kirim ke nomor ponsel anda.

3. Login tekan tombol "Masuk" dengan 8 digit kode (kode perusahaan + PIN personal) masukkan password yang telah diterima melalui sms tadi. Misalkan kode pengguna : 89450087, password : 7tkh.

4. Aplikasi dapat digunakan tunggu sebentar untuk aplikasi melakukan sinkronisasi ke server.

Anda dapat menggunakan free-trial selama 14 hari. Gunakan fasilitas live chat kami untuk menghubungi helpdesk sehingga anda dapat menerapkan SmartPresence secara optimal.

SmartPresence Terdiri Dari :

- Smartpresence Dashboard web

- Smartpresence Dashboard app

- Smartpresence Datacapture (untuk mesin absensi)

- Smartpresence Employee app (untuk aplikasi laporan karyawan)

Ketahui kami lebih lanjut :

Website : https://smartpresence.id

Manual : https://help.smartpresence.id/

Office : Ahmad Yani Utara 319 Denpasar-Bali, Indonesia