Axsar Contracts AI

CLM: Menandatangani & mengelola kontrak; Mengobrol dengan kontrak menggunakan Gen AI; Tetapkan tugas

Kontrak Axsar adalah solusi Manajemen Siklus Hidup Kontrak (CLM) yang sederhana.

"Menurut Asosiasi Manajemen Kontrak Global - IACCM - lebih dari 80 persen bisnis kesulitan mendapatkan kontrak mereka. Sembilan persen pendapatan bocor setiap tahunnya (menurut McKinsey & Co) dan 40% nilai kontrak hilang (menurut KPMG), semuanya karena manajemen kontrak yang buruk."

Cara Lama

– Kontrak disimpan dalam folder file.

– Kontrak dilacak di lembar Excel.

– Tidak tersedia penandaan.

– Gunakan beberapa solusi tanda tangan elektronik.

– Bayar per biaya tanda tangan.

– Bayar per akun pengguna.

Hasil

– Sulit menemukan kontrak.

– Tidak ada cara untuk mengaksesnya di ponsel.

– Tidak ada pemberitahuan tentang kontrak yang berakhir.

– Mudah untuk melewatkan masa berlaku kontrak.

– Mudah untuk melewatkan perpanjangan kontrak otomatis.

– Membayar banyak vendor untuk Tanda Tangan Digital dan Manajemen Kontrak.

Jalan baru

– Kontrak disimpan dalam repositori terpusat.

– Kontrak dapat ditandai dengan nilai apa pun yang masuk akal bagi Anda dan digunakan dalam pencarian dan pemfilteran yang mudah.

– Kontrak dapat dilacak di papan visual.

– Kirim kontrak tanda tangan digital menggunakan sistem yang sama.

– Tidak ada biaya terpisah per tanda tangan.

– Cukup teruskan kontrak Anda yang ada ke kotak masuk email tertentu, dan kontrak akan dibuat secara otomatis di sistem.

Hasil

– Sangat mudah untuk menemukan kontrak dengan pencarian yang sangat cepat.

– Kelola kesepakatan dan kontrak dalam satu solusi yang mengalirkan prospek Anda ke proses kontrak

– Akses kontrak Anda di web, iOS dan Android dengan pengalaman pengguna yang sama.

– Pemberitahuan tentang kontrak yang kedaluwarsa sehingga Anda tidak akan melewatkan kontrak apa pun.

– Harga sederhana.

– Sistem yang sama untuk pembuatan kontrak dan manajemen kontrak.

– Sangat mudah untuk mengimpor kontrak yang ada untuk dilacak.

Kasus Penggunaan

Hukum

Pembuatan kontrak, negosiasi dan persetujuan kontrak, menyiapkan perpustakaan templat, menyimpan kontrak yang ada, penyimpanan catatan, dan pencarian kontrak sangat penting bagi tim hukum.

Penjualan

Kasus penggunaan ini berfokus pada kebutuhan pemangku kepentingan penjualan. Meminta kontrak dan mencari kontrak yang ada adalah kunci bagi pemangku kepentingan penjualan. Kontrak penjualan sering juga dikenal sebagai kontrak sisi jual.

Pengadaan

Kasus penggunaan ini ditandai dengan prioritas pengadaan dalam proses manajemen kontrak. Kemampuan utama yang diperlukan oleh organisasi pengadaan mencakup pencarian kontrak, memperbarui dan memperbarui kontrak, mengelola permintaan kontrak, dan menyimpan kontrak pemasok. Kontrak pengadaan sering juga disebut sebagai kontrak sisi beli.

Perusahaan

Kasus penggunaan yang berfokus pada pengelolaan berbagai jenis kontrak di seluruh perusahaan, termasuk kontrak sisi beli (pemasok), sisi jual (pelanggan), dan kontrak lain seperti kontrak kerja. Ini mendukung kolaborasi antar pemangku kepentingan utama, termasuk pengadaan, penjualan, dan hukum

Anda dapat mengakses kontrak, vendor/pelanggan, kontak, riwayat kontrak, aktivitas, dan mengaksesnya di mana pun Anda berada.

Repositori Kontrak Tenaga

-Akses kontrak, perusahaan, dan kontak Anda secara instan.

Alat Tanda Tangan Digital yang Tak Terlihat

- Buat kontrak baru dan kirimkan ke pihak yang menandatangani untuk ditandatangani secara digital

- Buat templat kontrak untuk menyederhanakan pembuatan kontrak

- Kontrak yang disegel secara elektronik

Pencarian segi super cepat

Aktivitas, Pengingat dan Peringatan

- Jangan pernah melewatkan kontrak yang sudah habis masa berlakunya

Keamanan

- Keamanan tingkat perusahaan, pusat data Google bersertifikat

- Keamanan infrastruktur, pusat data bersertifikasi ISO 27001 yang menyediakan laporan SOC 1, 2, dan 3, perlindungan fisik, jaringan dan daya redundan, serta staf keamanan profesional 24/7.

- Enkripsi yang kuat

- Tanda tangani kontrak baru & kelola kontrak yang ada

- Mengobrol dengan kontrak menggunakan Gen AI untuk ditinjau dan dianalisis serta untuk mengekstrak wawasan

- Cari kontrak, dan detail pelanggan saat bepergian.

- Akses file yang terkait dengan kontrak, akun, dan kontak Anda.

- Buat tenggat waktu, catatan rapat dan panggilan - langsung disinkronkan ke aplikasi web.

Gunakan di mana saja, di ponsel atau web.