Aimsio

All-in-satu bidang perangkat lunak manajemen operasi

Aimsio adalah perangkat lunak manajemen operasi lapangan all-in-one. Baik Anda hanya ingin mendigitalkan dokumen lapangan atau membutuhkan platform all-in-one untuk menjalankan operasi lapangan Anda, kami memiliki solusi untuk Anda.

Kami fokus untuk membantu perusahaan dengan operasi lapangan menjadi lebih efisien. Apa yang membuat kami berbeda dari perusahaan lain adalah kami menawarkan fleksibilitas perangkat lunak yang disesuaikan, tanpa label harga tinggi dan penerapan jangka panjang. Bisnis Anda unik, jadi mengapa pergi dengan perusahaan yang menawarkan produk yang sama di luar toko untuk semua orang? Di Aimsio kami memberikan solusi yang sesuai dengan bisnis Anda, bukan sebaliknya.

Fitur utama Aimsio meliputi:

1. Mendigitalkan alur kerja (tiket, formulir dan pekerjaan): Kami akan mengambil dokumen yang ada dan mendigitalkannya.

- Siapkan lembar tarif yang berbeda

- Hanya masukkan data (informasi klien, nomor PO, lokasi, deskripsi pekerjaan) satu kali

- Tangkap biaya dan biaya pihak ketiga

- Tambahkan catatan dan gambar ke tiket Anda

- Abadikan prangko fisik dan tanda tangan secara elektronik di lapangan

- Otomatiskan proses bisnis unik Anda

2. Dasbor Visual:

- Lihat KPI Anda (pendapatan, peralatan, pemanfaatan, dll) secara real-time

- Pilih untuk fokus pada kerangka waktu tertentu, atau parameter lain seperti klien, lokasi, pekerjaan, dll.

- Ekspor dasbor ke PDF, CSV, Excel

3. Pelaporan:

- Temukan jawaban waktu nyata untuk pertanyaan yang mungkin Anda miliki tentang bisnis Anda dengan menjalankan laporan dengan data yang Anda ambil, misalnya. Berapa margin keuntungan saya pada pekerjaan yang diberikan? Di mana peralatan saya dimanfaatkan paling banyak? Sudahkah saya menagih semua biaya dan biaya saya kembali ke klien saya?

- Laporkan hampir apa pun yang Anda mau

- Ekspor laporan dalam PDF yang dapat disesuaikan, CSV atau Excel

4. Papan Kerja:

- Lihat semua pekerjaan aktif Anda untuk hari ini

- Lihat ketersediaan kru dan peralatan

- Seret dan lepas fungsionalitas untuk dikirim

- Berkomunikasi dengan lapangan melalui pesan teks atau email

- Mudah melihat pekerjaan selesai yang memiliki item luar biasa seperti tiket yang tidak ditandatangani, formulir yang belum ditutup, tugas yang tidak lengkap, tagihan pihak ketiga yang tidak ditagih.

5. Pelacakan Proyek:

- Tentukan fase atau Struktur Kerusakan Pekerjaan (WBS) untuk setiap proyek

- Lacak fakta aktual vs. anggaran

- Lacak kemajuan setiap WBS secara real-time

6. Kepatuhan dan HSE:

- Buat kompetensi per lokasi spesifik, pelanggan, karyawan, atau perdagangan

- Tinjau dan lacak sertifikasi dan tanggal kedaluwarsa

- Beri tahu karyawan saat perpanjangan dilakukan dengan mengirimi mereka teks atau email

- Menghasilkan laporan aktivitas yang dapat diukur untuk audit atau inspeksi

7. Faktur:

- Seret dan letakkan beberapa tiket untuk membuat faktur dengan mudah

- Cepat temukan dan faktur tiket berdasarkan status mereka

- Ekspor faktur Anda ke perangkat lunak akuntansi Anda yang ada seperti Sage, Quickbooks, Microsoft Dynamic, Oracle, SAP, dll.

- Ekspor faktur Anda ke platform pembayaran seperti OpenInvoice dan Cortex

8. Integrasi Perangkat Lunak Pihak Ketiga:

- Integrasikan dengan perangkat lunak akuntansi Anda yang sudah ada seperti Quickbooks, Sage, ViewPoint, Explorer, Microsoft Dynamics, Oracle, SAP, dll.

- Integrasikan dengan perangkat lunak selain dari perangkat lunak akuntansi juga

9. Modul Lainnya:

- Ada beberapa modul yang dapat dibuat unik untuk proses Anda sendiri. Berikut beberapa contohnya:

- Pesanan Pembelian: Dari permintaan, untuk persetujuan, untuk rekonsiliasi, untuk membebankan mereka kembali ke klien.

- Memperkirakan: Dari membuat perkiraan, untuk menciptakan pekerjaan dan mengatur tarif yang benar.

- Hauling Price Book: Secara otomatis menghitung tarif yang benar berdasarkan variabel seperti rute yang telah ditentukan, jenis cairan, dll.