Réponse automatique

Réponse automatique, envoyer une réponse automatique aux messages entrants

Auto Reply est un outil d'automatisation, dédié à l'automatisation de votre réponse dans de nombreuses applications de messagerie, améliore la communication sociale avec 3 fonctionnalités clés : Répondeur pour des réponses instantanées basées sur des règles, Répéteur pour les messages planifiés ou récurrents et Réplicateur pour des réponses cohérentes et personnalisées.

Fonctionnalités :

• Prise en charge de la réponse automatique dans plusieurs applications de messagerie

• Chat direct

• Gestion des rapports :

○ Vous pouvez surveiller et gérer les messages de réponse automatique sur plusieurs plates-formes pour une meilleure efficacité de communication.

○ Vous pouvez effacer vos données, ce qui permet de garantir que vos statistiques sont exactes et non corrompues par d'anciennes données, en particulier avant de déployer de nouvelles règles de réponse automatique. De plus, les données accumulées peuvent ralentir l'application. La suppression des données redondantes améliore la vitesse et la réactivité.

Comment définir vos règles de réponse automatique :

Étape 1 : Choisissez votre type de message

• Vous pouvez configurer la réponse automatique pour tous les messages, les messages contenant des mots clés spécifiques ou ceux qui correspondent entièrement à certains critères.

Étape 2 : Choisissez votre type de réponse

• Vous pouvez personnaliser le contenu de votre réponse ou créer un menu de réponse rapide.

Étape 3 : Choisissez qui reçoit votre réponse automatique

• Choisissez de répondre automatiquement à tout le monde, à des contacts spécifiques ou d'exclure certains contacts. Vous pouvez sélectionner des contacts dans votre carnet d'adresses ou importer une liste personnalisée.

Étape 4 : Définissez votre délai de réponse

• Décidez si vous souhaitez répondre instantanément, après un délai de quelques secondes ou après un nombre de minutes spécifié.

Étape 5 : Planifiez vos heures d'activité

• Choisissez si vous souhaitez répondre automatiquement tous les jours, en semaine (du lundi au vendredi) ou le week-end. Vous pouvez également définir des périodes spécifiques pour la réponse automatique, par exemple de 12h00 à 14h00 tous les jours.

Enfin, vous pouvez envoyer votre réponse automatique aux messages entrants.

Conseils :

• Veuillez activer l'autorisation de notification pour activer les règles que vous avez configurées.

• Vous pouvez arrêter n'importe quelle règle de réponse automatique quand vous le souhaitez et définir une date de fin ou une limite de messages.

• Vous pouvez copier vos règles et les utiliser avec différentes applications.

• Vous pouvez trouver les règles pertinentes que vous avez définies en recherchant des mots-clés.

• Avant que la réponse automatique ne prenne effet, vous pouvez d'abord tester si les règles que vous avez définies sont applicables.

Avertissement :

• Nous ne collecterons aucune information personnelle et n'obtiendrons en aucun cas votre mot de passe.

• La réponse automatique n'est affiliée à aucun tiers.