درخواست های امضایی که دریافت می کنید را امضا و تایید کنید.
My Portafirmas برنامه تلفن همراه وزارت تحول دیجیتال و عملکرد عمومی است که به کارمندان عمومی امکان دسترسی به خدمات Portafirmas را می دهد، جایی که می توانید درخواست های امضا را از طریق تلفن همراه خود امضا و تأیید کنید.
برای استفاده از برنامه، باید قبلاً در یکی از سرورهای Portafirmas ثبت نام کرده باشید.
ویژگی ها و عملکردهای اصلی که در برنامه Mi Portafirmas پیدا خواهید کرد به شرح زیر است:
امضا کنید، VB بدهید یا درخواست ها را رد کنید. از صفحه اصلی برنامه می‌توانید به سینی درخواست‌های معلق دسترسی پیدا کنید و عناصر اصلی درخواست‌ها را ببینید: شرح درخواست، چه کسی آن را درخواست کرده است، تاریخ ورود درخواست، تاریخ انقضا، نوع اقدامی که نیاز به درخواست دارد، و اولویت امضای دادخواست. از این صفحه می توانید همزمان چندین درخواست را امضا یا تایید و رد کنید. با کلیک بر روی درخواست می توانید به جزئیات آن دسترسی داشته باشید که شامل اسنادی برای امضا می شود. از جزئیات درخواست نیز می توانید درخواست را امضا یا رد کنید.
درخواست های امضا شده یا رد شده را بررسی کنید. از صفحه اصلی می توانید به سینی درخواست های امضا شده و سینی درخواست های رد شده مراجعه کنید. از سینی عریضه های امضا شده نیز می توانید به اسناد امضا شده و گزارش امضایی که هنگام امضای دادخواست ایجاد می شود دسترسی داشته باشید.
سفارش و فیلتر درخواست ها را تعیین کنید. از صفحه اصلی می توانید به گزینه فیلترها دسترسی داشته باشید و درخواست ها را بر اساس معیارهای خاصی مرتب و فیلتر کنید:
مرتب سازی بر اساس:
• آخرین درخواست ها
• درخواست های قدیمی تر
• درخواست هایی که در حال منقضی شدن هستند
فیلتر بر اساس:
• نوع درخواست (همه، تایید شده، تایید نشده، امضا، تایید)
• کلمه کلیدی یا نام کاربری (از طریق یک فیلد متن آزاد)
• فاصله زمانی (همه، 24 ساعت گذشته، هفته گذشته، ماه گذشته)
• کاربرد
پس از اعمال فیلترها، آنها بر اساس فیلترهای انتخاب شده در سینی درخواست ها ظاهر می شوند.
اعتباردهنده ها را اضافه کنید. از بخش نمایه خود می‌توانید با وارد کردن نام یا NIF شخصی که می‌خواهید درخواست‌ها را تأیید کند، اعتبارسنجی اضافه کنید. اعتبار سنجی درخواست هایی را که برای شما ارسال شده است دریافت می کنند و می توانند درخواست را تأیید کنند. به این ترتیب، می‌توانید با دانستن اینکه درخواست قبلاً از اولین فیلتر تأیید توسط اعتبارسنجی شما عبور کرده است، امضا یا تأیید کنید.
به عنوان اعتبارسنجی دسترسی داشته باشید و درخواست ها را تأیید کنید. اگر اعتبارسنجی کاربر دیگری هستید، می‌توانید با نمایه اعتبارسنجی دسترسی داشته باشید و درخواست‌های کاربر دیگر را تأیید کنید. علاوه بر مشاهده مشخصات کلی درخواست (فرستنده، تاریخ درج درخواست، تاریخ انقضا، نوع اقدام مورد نیاز درخواست، اولویت امضای درخواست) می توانید به جزئیات این درخواست ها (مشاهدات، مدارک) نیز مراجعه کنید. امضا، ضمیمه ها، تاریخچه گیرندگان دادخواست و سایر جزئیات).
به افراد اجازه دهید تا طومارهای شما را امضا کنند. از قسمت پروفایل خود می توانید افراد مجاز را ثبت نام کنید تا در غیاب شما درخواست های شما را امضا کنند. احزاب مجاز درخواست های شما را دریافت می کنند و می توانند به جای شما یک دادخواست را امضا یا رد کنند.