دسترسی آسان و امن به جلسات و اسناد در هر دستگاه، در هر زمان و هر کجا.
Azeus Convene یک راه حل چند منظوره و پیشرو در زمینه پورتال است که در بیش از 80 کشور توسط هیئت مدیره FTSE 100 ، Fortune 500 ، موسسات مالی ، دولت ها و سازمان های غیر انتفاعی مورد استفاده قرار می گیرد. Azeus Convene که برای پاسخگویی به نیازهای مدیران ارشد و مدیران سطح بالا طراحی شده است ، برای جلسات دقیق تر طرفداری می کند - تلاش کمتری با نتایج بهتر. با استفاده از ابزارهای غنی از ویژگی ، کاربران خود را قادر می سازد جلسات دیجیتالی را تقویت کنند که شفافیت و پاسخگویی را در یک سازمان افزایش می دهد و به آنها اجازه می دهد تا به سطوح بالاتر بهره وری و همکاری در داخل و خارج از هیئت مدیره دست یابند.
امکانات:
»آماده سازی قبل از جلسه
در آماده سازی برای جلسات ، از معوقات و ناکارآمدی ها استفاده کنید
• اسناد را بکشید و رها کنید
• شرکت کنندگان را در پرواز دعوت کنید
• جلسات و اسناد را به شرکت کنندگان توزیع کنید
• ارسال دعوت نامه ، یادآوری و اعلان های جلسه
• یک جلسه یا جلسه تکراری را برنامه ریزی کنید
»ارائه جلسه
مشارکت مدیران و اطمینان از تصمیم گیری کارآمد در سالن اجتماعات
• جلسات از راه دور را شروع کنید
• تعامل در زمان واقعی را فعال کنید
• توجه مستقیم شرکت کنندگان از طریق ابزار نشانگر لیزری
• جریان همگام سازی صفحه را از طریق مجری دنبال کنید
• یادداشت های مشترک و خصوصی را بر روی سند ایجاد کنید
»توزیع اسناد پس از جلسه
اطلاعات محرمانه را به طور ایمن به اعضای هیئت مدیره توزیع کنید
• جلسات گذشته و اقدامات اختصاص داده شده را مرور کنید
• یادداشتهای مربوط به اسناد جلسه را بارگیری کنید
• ارسال خلاصه جلسات از طریق ایمیل
• دقایق جلسه بلافاصله ایجاد و توزیع کنید
• بسته های جلسات را به صورت PDF وارد کنید
»امنیت با یک نگاه
بالاترین استانداردهای امنیتی را برای سازمان خود اجرا کنید
• میزبان سازگار با SSAE16- و ISO27001
• رمزگذاری شبکه و AES-256 شبکه
• احراز هویت چند عاملی
• مدل رمزگشایی در پرواز
• کنترل دسترسی کاربر
»دسترسی به اسناد به هر کجا
دسترسی به پرونده ها در هر نقطه - با یا بدون دسترسی به اینترنت. به محض آنلاین شدن ، جلسات و آخرین اسناد را به روز کنید
»ادغام سازمانی را فعال کنید
Convene را با راه حل های سازمانی مانند SharePoint ، Dropbox ، Box و غیره ادغام کنید.
Azeus Convene با تأکید بر پاسخگویی به چالش های سازمانی و خدمات عمومی که نیاز به حفاظت از داده ها ، کنترل ، در دسترس بودن و امنیت برنامه ها دارند ، ایجاد شده است. ساخته شده با مکانیسم های امنیتی قوی در سراسر سیستم ، Azeus Convene برای محافظت از اطلاعات محرمانه و ارائه تجربه ای عالی برای کاربر در تمام صفحه شما تضمین شده است.
تیم جهانی متخصصان ما برای پاسخگویی به سؤالات در هر ساعت از شبانه روز 24/7/365 در دسترس هستند. ما به عنوان یک نرم افزار مدیریت سطح بالا ، ما به متخصصان اختصاص داده ایم که جلسات آموزش حضوری و آنلاین را برای سازمان شما انجام دهند.
با ویژگی های بهتر طراحی شده ، Convene تضمین می کند که یک تجربه جلسات بدون کاغذ در تمام دستگاه ها را فراهم کند.