allGeo

برنامه مدیریت خدمات سازمانی با ردیابی زمان و ردیابی وظایف

پلتفرم allGeo مجموعه ای از ابزارها را ارائه می دهد که به مشاغل کمک می کند نیروی کار تلفن همراه خود را مدیریت کرده و اطلاعات حیاتی را در این زمینه بدست آورند. برنامه ردیاب allGeo Time & Task از 3 ستون مدیریت خدمات میدانی - برنامه ریزی ، ردیابی و گزارش گیری پشتیبانی می کند. allGeo سفارشی سازی و مدیریت همه جنبه های گردش کار خدمات میدانی را برای مشاغل آسان می کند ، و تمام قابلیت های نهایی را که مشتریان سازمانی برای مدیریت بهتر خدمات خدمات میدانی ، افزایش بهره وری و کاهش هزینه ها به آنها نیاز دارند ، ارائه می دهد.

برنامه ریزی:

کارکنان خدمات میدانی طبق تقویم خود زندگی می کنند تا در کوتاه ترین زمان ممکن بیشترین مشتریان و مشتریان احتمالی را مشاهده کنند. با برنامه ریزی مبتنی بر بافت و تعیین مشاغل پویا ، سرپرستان می توانند عملیات بهتری مانند ملاقات با بیماران ، کارهای خارج از فروش ، بازرسی امکانات ، تعیین سفارشات کار ، و اعزام و تحویل را مدیریت کنند. شرکتها همچنین می توانند تکالیف روزانه را از سیستم های Outlook ، تقویم Google و CRM وارد کنند تا کارهای روزانه را در یک برنامه برای کارمندان خود ادغام کنند. کارکنان میدانی می توانند از برنامه allGeo برای مشاهده و تکمیل مشاغل روزانه خود در حالی که آزاد هستند استفاده کنند تا زمان بیشتری را صرف ارائه تجربیات عالی به مشتریان خود و زمان کمتری در رانندگی ، کلیک و تایپ کنند.

ردیابی:

نظارت بر فعالیتهای میدانی در زمان واقعی به مشاغل کمک می کند تا در بالای هر فعالیت میدانی باقی بمانند. نظارت شامل ردیابی کارکنان ، مشاغل ، وظایف ، مسافت پیموده شده ، ایمنی و موارد استثنا در زمان واقعی است. کارمندان می توانند با استفاده از برنامه تلفن همراه allGeo ، مشاغل خود را بررسی و از کار خارج شوند و نیازی به برگه های زمانی و صفحات گسترده Excel را از بین ببرند. کارمندان می توانند کدهای QR را در محل کار یا تجهیزات اسکن کنند تا اطلاعات کار را به دست آورند. این برنامه همچنین از جمع آوری داده های میدانی الکترونیکی از طریق برنامه تلفن همراه allGeo پشتیبانی می کند و کارکنان را قادر می سازد تا طیف وسیعی از اطلاعات را با استفاده از فرم های تلفن همراه ، اسکن QR ، یادداشت ها ، تصاویر و امضا ضبط کنند.

با برنامه allGeo Time & Task tracker ، کارمندان می توانند موارد زیر را انجام دهند:

- دریافت اطلاعات مربوط به مشاغل برنامه ریزی شده خود

- دریافت یادآوری خودکار برای ورود به زمان

- ساعت داخل/ساعت خاموش

- ساعت کاری را وارد کنید

- سرپرستان در محل می توانند کارکنان را چک کنند (مشت زدن خدمه)

- مشاهده وضعیت صفحات زمان

- مسافت پیموده شده را برای بازپرداخت پیگیری کنید

- انتقال مکان آنها به مقر

- اسکن کدهای QR برای گرفتن اطلاعات مربوط به مشاغل

- جمع آوری تصاویر ، امضا و سایر اطلاعات از طریق فرم ها

گزارش نویسی:

allGeo گزارش هایی را برای انطباق ، زمان و حضور و حقوق و دستمزد تهیه می کند تا به مشاغل کمک کند عملیات میدانی خود را با سایر بخشهای کسب و کار خود متصل کرده یا با اشخاص ثالث به اشتراک بگذارند. به عنوان مثال ، گزارش زمان و حضور برای شرکت های مراقبت های بهداشتی خانگی لازم است تا الزامات مربوط به EVV (تأیید بازدید الکترونیکی) را رعایت کنند. گزارش زمان و حضور برای حقوق و دستمزد مورد نیاز است. allGeo همچنین ردیابی وظایف را برای تعیین مدت زمان کارکنان در مکان های خاص یا استفاده از تجهیزات خاص انجام می دهد. allGeo به ترکیب داده های وظیفه با نرخ دستمزد بر اساس نوبت ها ، مهارت ها و سایت های مشتری کمک می کند و گزارشات بسیار دقیقی برای حقوق و دستمزد و هزینه مشاغل ارائه می دهد.

سرپرستان و مدیران:

برنامه allGeo همچنین به مدیران و سرپرستان با ارائه اطلاعات مربوط به همه کارکنان حوزه در زمان واقعی کمک می کند. در حال حاضر ، دیگر زمان وقفه ای برای کارکنان حوزه وجود ندارد که منتظر دستورالعمل های جدید در صورت مراجعه مجدد به خدمات یا عدم نمایش برنامه به صورت دستی نوشته شوند. سرپرستان می توانند برنامه ریزی درخواستی را تنظیم کرده و وظایف را در زمان واقعی برای تخصیص و استفاده بهینه از منابع عملیات تعیین کنند.

پلت فرم allGeo مجموعه ای از برنامه های کلید در دست را دارد که می تواند به سرعت در طیف وسیعی از صنایع به کار گرفته شود. برنامه ریزی ، ساعت ، ردیابی و نظارت ، مسافت پیموده شده ، اعزام ، تأیید بازدید الکترونیکی ، ایمنی کارگران تنها ، و بازرسی میدانی با استفاده از فرم های QR / تلفن همراه.

برای اطلاعات بیشتر به www.allgeo.com مراجعه کنید.