Ocean یک راه حل اداری هوشمند است که می تواند ساعت زمان، ماشین حساب حقوق و دستمزد و سیستم کنترل دسترسی را به طور همزمان حل کند.
Ocean یک راه حل اداری هوشمند است که می تواند ساعت زمان، ماشین حساب حقوق و سیستم کنترل دسترسی را به یکباره حل کند.
سایت: www.otion.co.kr
تلفن: 1600-5103
[اشتراک]
برنامه موبایل (APP) ارائه شده - برای کارمندان: برنامه موبایل (APP) ارائه شده برای کارمندان
برنامه موبایل (APP) ارائه شده - Administrator: برنامه موبایل (APP) ارائه شده برای مدیران
نسخه رایانه شخصی وب (WEB) ارائه شده - Administrator: نسخه رایانه شخصی وب (WEB) ارائه شده برای مدیران
مدیریت ستاد/شعبه: دفتر مرکزی و شعب را می توان به طور جداگانه مدیریت کرد
مدیریت بخش/تیم: بخش ها و تیم ها را اضافه، ویرایش و حذف کنید
مدیریت رتبه: امکان افزودن، اصلاح یا حذف رتبه ها وجود دارد
مدیریت مجوز 4 سطحی: مدیریت دقیق با تقسیم به 3 نوع مجوزهای سرپرست (مدیر ارشد / متوسط / عمومی) و مجوزهای کاربر (کارمند) امکان پذیر است.
عملکرد تنظیم مدیر بر اساس گروه: مدیر را می توان برای مدیریت فقط گروه های خاص (بخش/تیم) تنظیم کرد.
عملکرد اعلامیه ارائه شده: اعلان ها را می توان اضافه، اصلاح و حذف کرد
چراغ رایگان ارائه شده: چراغ رایگان ارائه شده هنگام درخواست خدمات
مدیریت Beacon: چندین بیکن را ثبت کنید و اطلاعات مرتبط را اضافه، ویرایش و حذف کنید.
[سابقه حضور و غیاب]
روش احراز هویت Beacon: سوابق شروع فقط در شعاع 5-10 متری Ocean Device (beacon) امکان پذیر است.
جلوگیری از رفت و آمد پراکسی: استفاده از یک سیستم امنیتی برای جلوگیری از سوابق رفت و آمد پراکسی
حضور و غیاب/ترک کار: زمان دقیق حضور و غیاب/ترک را می توان بدون از دست دادن سوابق ثبت کرد.
رکورد خروج/بازگشت: زمان خروج/بازگشت را می توان جداگانه ثبت کرد
اطلاعیه حضور/دفتر: اطلاعیه حضور/دفتر را به مدیران ارائه می دهد
ارائه گزارش سوابق حضور و غیاب: ارائه انواع گزارش های سابقه حضور (نوع فهرست/نوع جامع/نوع تقویم)
ارائه گزارش تسویه حضور و غیاب: داده های اقلام مختلف تسویه شده بر اساس سوابق حضور و غیاب به عنوان گزارش حضور و غیاب ارائه می شود.
تنظیمات اختیار مدیریت حضور و غیاب مدیر: امکان [مشاهده + ویرایش] یا [فقط مشاهده] سوابق حضور بر اساس گروه (بخش/تیم/موقعیت) را برای مدیران فراهم می کند.
دانلود اکسل: دانلود اکسل برای تمامی گزارشات ارائه شده امکان پذیر است
[برنامه حضور و غیاب]
تنظیم استاندارد حضور و غیاب: برای ورود به زمانبندی حضور و غیاب (زمانبندی)، میتوانید استانداردهای حضور و غیاب را اضافه، اصلاح یا حذف کنید.
مدیریت زمانبندی حضور و غیاب: برنامه زمانبندی حضور و غیاب را میتوان با استفاده از استانداردهای حضور و غیاب در تقویم اضافه، اصلاح یا حذف کرد.
ارائه جدول زمانبندی حضور و غیاب: ارائه جدول زمانبندی حضور و غیاب به گونه ای که برنامه حضور در یک نگاه قابل مشاهده باشد.
مدیریت زمان استراحت: زمان استراحت را می توان تنظیم کرد و از ساعات کاری روزانه حذف کرد
مدیریت ساعات کار اضافه کاری: با تنظیم ساعات اضافه کاری می توان ساعات اضافه کاری را علاوه بر ساعات عادی کار به صورت جداگانه مدیریت کرد.
مدیریت ساعات کار در شب: با تنظیم ساعات کار در شب، می توان علاوه بر ساعات کاری عادی، ساعات کار در شب را به صورت جداگانه مدیریت کرد.
مدیریت زمان اولیه کار: زمان اولیه کار را می توان به طور جداگانه با عملکرد اولیه کار مدیریت کرد
دانلود اکسل: دانلود اکسل جدول زمانبندی حضور و غیاب (زمانبندی) امکان پذیر است
[مدیریت حقوق و دستمزد]
3 نوع مدیریت حقوق: دستمزد روزانه، دستمزد ساعتی و مدیریت حقوق ماهانه امکان پذیر است
محاسبه اقلام مختلف پرداختی: کمک هزینه اضافه کاری، کمک هزینه شبانه، کمک هزینه تعطیلات هفتگی و کمک هزینه تعطیلات قابل محاسبه است.
محاسبه خودکار مالیات: محاسبه خودکار 4 بیمه عمده، مالیات بر درآمد و مالیات محلی امکان پذیر است.
مدیریت سایر موارد پرداخت/کسری: مدیران می توانند موارد پرداختی (پاداش و غیره) و موارد کسر (هزینه های غذا و غیره) مورد نظر مدیر را اضافه، ویرایش، حذف و مدیریت کنند.
مدیریت حقوق و دستمزد انعطاف پذیر: حقوق را می توان بر اساس بخش، تیم و موقعیت تعیین کرد
ارسال فیش حقوقی: می توانید کارمند مورد نظر را انتخاب کرده و فیش حقوقی را ارسال کنید
دانلود اکسل: صورتحساب حقوق در اکسل قابل دانلود است
[کنترل دسترسی]
کنترل دسترسی موبایل: درها را می توان با گوشی هوشمند باز و بسته کرد
مدیریت دسترسی توسط مرجع: می تواند تنظیم شود تا فقط به کاربران خاصی اجازه دسترسی دهد
مدیریت دسترسی برنامهریزی: میتوان آن را طوری تنظیم کرد که فقط در دورهها و زمانهای خاص اجازه دسترسی را بدهد
مدیریت رکورد دسترسی: سوابق دسترسی کاربر قابل مشاهده و مدیریت است
صدور دعوتنامه: حق دسترسی موقت را می توان با صدور دعوتنامه برای بازدیدکنندگان یک بار اعطا کرد (پس از پایان دوره استفاده تعیین شده قابل استفاده نیست)
[نحوه استفاده از Ocean - برای مدیران]
1. برنامه Ocean را دانلود کنید (برای ادمین ها برای ادمین ها و برای کارمندان برای کارمندان)
2. ثبت نام کنید
3. درخواست خدمات اقیانوس (1600-5103، www.otion.co.kr)
4. تجهیزات Ocean را دریافت کنید
5. ورود اقیانوس
6. ثبت دستگاه اقیانوس
7. ثبت نام کارمند
8. از خدمات اقیانوس استفاده کنید