PCEN ERP

Software de diario estudiantil basado en la nube para seguimiento de estudiantes y gestión de datos

Analice, almacene, administre y recopile datos utilizando PCEN ERP que ofrece formas mejoradas de gestión de estudiantes en los institutos. Proporciona una solución tecnológicamente avanzada con informes de análisis basados ​​en IA, notificaciones por correo electrónico/SMS, herramientas de BI y una plataforma basada en la nube. El sistema es muy seguro y fácil de usar para todos los estudiantes, padres y profesores del instituto.

PCEN ERP es una solución completa para gestionar las actividades habituales del instituto, como la gestión de asistencia, el seguimiento de los estudiantes, el seguimiento del rendimiento, el almacenamiento de datos y la gestión del aprendizaje. Programa clases, brinda notificaciones y actualizaciones en tiempo real, además de mantener un perfil completo de los estudiantes y profesores.

Los datos se almacenan cronológicamente en el sistema, lo que facilita a los profesores almacenar, buscar, recuperar y actualizar la información con unos pocos clics. Se puede vincular al dispositivo biométrico de asistencia para recopilar y sacar el tiempo de los profesores y estudiantes del instituto.

Los estudiantes pueden verificar sus resultados, estado de tarifas y otra información en el sistema. Además, los miembros del profesorado pueden solicitar permisos, mantener el libro de servicios, marcar la asistencia de los estudiantes y recoger las nóminas en la propia solicitud.

Características de PCEN ERP

Automatización de tareas: la aplicación automatiza todas las tareas que deben realizarse manualmente. El sistema almacena datos automáticamente con entradas ilimitadas de estudiantes y los compila en los formatos, informes y procesos requeridos.

Alta seguridad: la aplicación es altamente segura con una plataforma basada en la nube para el almacenamiento de datos. Ofrece fácil accesibilidad y cifrado de datos y garantiza opciones seguras de copia de seguridad de datos para los usuarios en caso de emergencias. Ofrece acceso basado en roles a los usuarios según sus responsabilidades en el instituto.

Soporte 24 horas al día, 7 días a la semana: los estudiantes y profesores pueden acceder a la aplicación incluso en sus días libres. Pueden tener acceso a notificaciones en vivo, actualizaciones e información urgente con solo enviar una notificación por SMS o correo electrónico en la aplicación. Se puede ver y utilizar en cualquier momento simplemente utilizando las credenciales de inicio de sesión.

Generación sencilla de informes: la aplicación del diario del estudiante permite la generación sencilla de informes en todos los formatos necesarios, como doc, PDF y Word. Todos los datos se almacenan en una plataforma, lo que facilita que los miembros de la facultad accedan y generen los informes requeridos.

Sistema de gestión de asistencia: la aplicación ayuda a la gestión de asistencia en el instituto tomando automáticamente información de asistencia del sistema biométrico o incluso ayudando al profesor a marcar la asistencia manual en la clase.

¿Cómo funciona PCEN ERP?

· La aplicación rastrea a los estudiantes por su asistencia, desempeño y comportamiento en el instituto.

· Los datos se almacenan en un lugar seguro que se puede buscar y recuperar fácilmente.

· Almacena información del perfil del estudiante así como información del empleado.

· Permite a los profesores solicitar permisos y consultar sus horarios de entrada y salida.

· El sistema genera informes para los profesores en todos los formatos.

· Envía notificaciones en tiempo real a los estudiantes sobre la programación de clases y otra información.

· La aplicación automatiza tareas y ofrece seguridad a los usuarios.

Beneficios de utilizar la aplicación RCPIT Student Diary para los institutos

Ahorra costos de operaciones: la aplicación ayuda al instituto a automatizar todas las tareas de mantenimiento y administración de grandes cantidades de datos de los estudiantes junto con la búsqueda y el procesamiento. Esto elimina la necesidad de archivos, documentos y mucha mano de obra, ahorrando costos operativos para el instituto.

Reduce la carga de trabajo de los profesores: la aplicación lleva a cabo todas las operaciones monótonas en el instituto y los miembros de los profesores solo tienen que garantizar el buen funcionamiento y el seguimiento del sistema.

Reduce el papeleo: el sistema realiza todas las actividades en línea sin necesidad de papeleo o archivos para almacenar grandes cantidades de datos de los estudiantes, lo que reduce el papeleo para los miembros de la facultad.