MATRIX COSEC VMS

Solución inteligente para la gestión y planificación de visitas.

VMS: VMS es una solución integral que proporciona una plataforma para organizar una visita, así como para invitar a otros.

El mundo actual no quiere usar más lápiz y papel para mantener un registro de su Programa; las personas no tienen tiempo en sus ocupadas rutinas para llamarse y hacer citas. Aquí es donde VMS entra en papel. Esta aplicación, por sí sola, se encarga de realizar solicitudes de visita, de aceptar invitaciones y también mantiene el registro completo de visitas desde la colocación inicial de la solicitud hasta que el visitante abandona las instalaciones del anfitrión una vez que se completa la visita.

La aplicación involucra tres entidades operativas: HOST, VISITANTE Y SEGURIDAD.

Anfitrión: El anfitrión será el que pertenezca a una organización que organizará la visita. Recibirá las solicitudes de visita, que pueden ser aceptadas, canceladas, reprogramadas y transferidas. El anfitrión también puede invitar a un visitante a sus instalaciones a través de la aplicación.

Visitante: el visitante es el que paga visitas a la organización del anfitrión. Puede realizar solicitudes de visita, aceptar o cancelar las invitaciones recibidas y también reprogramar una visita confirmada en caso de no estar disponible. Los visitantes pueden seleccionar fácilmente el anfitrión al que desean pagar la visita y pueden realizar la solicitud.

Seguridad: La seguridad tiene el propósito de verificar a los visitantes para su check-in y check-out en la organización.

Las solicitudes de visita siempre pueden planificarse con anterioridad antes de la fecha de la visita y pueden cancelarse en caso de no estar disponibles. Los usuarios pueden ver sus visitas programadas por un día, semana y mes. Los detalles del visitante se verifican a través de un código QR que se escaneará en el momento del registro por parte de la seguridad.

La idea detrás de esta aplicación es hacer que el proceso completo desde la solicitud de visita hasta el final de la reunión sea completamente digitalizado, por lo que también es conveniente para los visitantes frecuentes, al mismo tiempo que hace que la información y las instalaciones de la organización sean seguras.

VMS ofrece una gama de características tales como:

Planeando una visita

Función de modo de repetición de visita

Planificación de la visita durante la noche.

Se puede reprogramar las visitas realizadas.

Mantener registros de visitas

Visite la función de transferencia automática

Visitar la función de aprobación automática / rechazo

Recibe notificaciones push

La ubicación de la visita se puede configurar

Escaneo de códigos QR para verificación

Mantener un seguimiento de los detalles de los visitantes y detalles del anfitrión

Añadir imágenes de host y visitante

Añadir pruebas de identidad