Viafirma Documents

Dokumenten-Management, die in mobilen Geräten unterzeichnet werden müssen

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Dokumente ist die Lösung von Viafirma, die für die Verwaltung von Dokumenten zuständig ist, die auf Mobilgeräten signiert werden müssen.

Die Anwendung ist für jedes Szenario konzipiert, in dem die Rolle bei den Signaturprozessen mit Kunden oder Benutzern außerhalb einer Organisation beseitigt werden muss: Einverständniserklärung, Formalisierung von Verträgen, Annahme von Waren usw.

Die Verwendung mobiler Geräte zum Verteilen und Signieren von Dokumenten ermöglicht nicht nur die Eliminierung von Papier, sondern auch die Mobilisierung von Prozessen, dh die Durchführung des Signiervorgangs kann überall durchgeführt werden: Verkauf in Büros, Selbstverkauf, Mobilitätshilfe.

Diese Anwendung unterstützt die digitalisierte oder biometrische Signatur, die unter anderem auf der Erfassung elektronischer Beweise wie biometrischer Daten, Fotos oder geolokalisierten Positionen des Unterzeichners basiert.

Ermöglicht die Erfassung anderer elektronischer Beweise mit Geräten zur Erfassung von Fingerabdrücken, z. B. den Tactive-Lesern von Precise Biometrics.

Die Lösung umfasst die Signaturkomponenten, das Backend für die integrale Verwaltung des Dienstes und die Anpassung der Client-App für das mobile Hauptbetriebssystem.

FUNKTIONSMERKMALE

Verschiedene Eingabekanäle zum Erstellen des zu signierenden Dokuments: PDF, Daten, Formular oder gemischt.

Erstellung von PDFs aus zuvor entworfenen Vorlagen: Word und Adobe Acrobat mit Feldern vom Typ AcroForm.

Integration in Backoffices von Drittanbietern: APIs und REST-Services zur Verwaltung von Benutzern, Geräten, Nachrichten oder Benachrichtigungen unter anderen Validierungs- und Statuskontrolldiensten.

Personalisierung der letzten Phasen des Lebenszyklus eines signierten Dokuments durch Implementierung verschiedener Mechanismen zum Übertragen und / oder Kopieren der generierten und signierten Dokumente. Derzeit unterstützte Mechanismen sind: NFS, FTP, CMiS und im Allgemeinen alle REST-Dienste.

Es enthält eine Push-Benachrichtigungs-Engine, die zur Integration in die offiziellen Dienste von Apple (APN) und Google (GCM) bereit ist und eine Verwaltungsoberfläche bietet, in der die Dienstkonfiguration auf App-Ebene zulässig ist.

Es ermöglicht das Hinzufügen einer Reihe von biometrischen Nachweisen, die abhängig von der zugehörigen Signaturrichtlinie an den signierten Datensatz angehängt werden können:

- Nehmen Sie Fotos des Unterzeichners auf oder erfassen Sie andere Bilder, die Sie als Beweismittel bereitstellen möchten: Ausweisdokumente, Pässe, Belege usw.

- Geopositionelle Erfassung (GPS)

- Erfassung der offiziellen Zeit. TSA (Timestamping Authority) autorisiert.

- Erfasst biometrische Daten in Bezug auf die digitalisierte oder biometrische Signatur, basierend auf ISO / IEC: 19794-7: 2014

- Erfasst biometrische Daten zu Fingerabdrücken (Fingerabdruck), die mit einigen mobilen Fingerabdrucklesern mit Unterstützung für Android und gemäß den ANSI 378-Spezifikationen von ISO / IEC 19794-2: 2005 erstellt wurden.

Die gesammelten biometrischen Daten werden verschlüsselt und in einer Datei gespeichert, die die Vertraulichkeit ihres Inhalts garantiert.

UNTERSTÜTZTE GERÄTE

Folgende externe Geräte werden zum Erfassen von Signatur- und Fingerabdrucknachweisen unterstützt:

Signaturaufnahme: Samsung Galaxy Note, Samsung Galaxy Tab A mit S-Stift, Huawei Mediapad M2 10.0, HP Pro Slate (8 und 12 Zoll), mit einem biometrischen Bluetooth-Stift (HP Duet Pen-Stift).

Footprint-Erfassung: Präzise Biometrie Aktive Modelle mit Vorlagenerfassung im ISO / IEC 19794-2: 2005 ANSI 378-Format.

Aktualisierte Geräteliste:

https://doc.viafirma.com/documents/user/useguide/externaldevices.html

Wenn Sie die Anwendung testen möchten, können Sie sie kostenlos installieren und uns unter comercial@viafirma.com kontaktieren