Velos Expense

Mit der Velos Expense-App können Sie Ihre Geschäftsausgaben ganz einfach verwalten.

Mit der Velos Expense-App können Sie Ihre Geschäftsausgaben ganz einfach verwalten, wo immer Sie sind. Sie können Spesenabrechnungen einreichen, prüfen und genehmigen und Daten in Ihre Buchhaltungssoftware exportieren, während Sie unterwegs sind.

Die Velos Expense-App bietet zahlreiche Vorteile, darunter:

- Benutzerfreundliches Bedienfeld

- Live-Velos-Kartentransaktions-Feed

- Einfache Speseneinreichung aus eigener Tasche

- Innovative Google Maps-Integration für Reisekostenabrechnungen

- Autorisierungsabläufe für die automatisierte Genehmigung

- Nahtlose Integration mit mehr als 20 Buchhaltungs- und ERP-Softwareanbietern, darunter Quickbooks, Xero, Sage und Microsoft Dynamics 365

Transaktionen werden sofort protokolliert:

Wenn Sie mit Ihrer Velos-Karte einen Einkauf tätigen, wird dieser sofort auf der Velos Expenses-Plattform protokolliert. Wenn eine weitere Validierung erforderlich ist, können Sie zusätzliche Transaktionsdetails aufzeichnen, indem Sie Belege mit Ihrer Kamera in der Velos Expense-App scannen. OCR (Optical Character Recognition) extrahiert die Daten und füllt automatisch erkannte Felder wie Kaufdatum, Gesamtbetrag und Mehrwertsteuerbetrag aus.

Auslagen:

Wenn Sie einen Einkauf mit Bargeld oder einer Karte tätigen, die nicht von Velos bereitgestellt wird, können Sie die Transaktion einfach über die Velos Expense-App protokollieren. Nach dem Scannen der Quittung mit der Kamera füllt OCR (Optical Character Recognition) automatisch die für die Erfassung einer Ausgabe erforderlichen Felder aus. Unabhängig davon, ob Sie mit einer Velos-Karte oder einer alternativen Zahlungsmethode bezahlen, kann jede einzelne Transaktion in Sekundenschnelle protokolliert werden.

Mühelose Genehmigung:

Sie können Ausgaben sofort überprüfen und Ausgaben einfach genehmigen, entweder manuell oder durch die Erstellung von Regeln, die die Autorisierung automatisieren. Darüber hinaus können Sie Ihre Ausgabendaten ganz einfach in Ihr Buchhaltungssystem exportieren, um eine einfache Abstimmung am Monatsende zu ermöglichen.

Nahtlose Integration:

Die Velos Expense-App lässt sich nahtlos in mehr als 20 Buchhaltungs- und ERP-Softwareanbieter integrieren, darunter Quickbooks, Xero, Sage und Microsoft Dynamics 365. Dadurch können Sie Ihre Ausgaben als einzelne Zeilen oder als Berichte in Ihr Buchhaltungs- oder ERP-System exportieren Quittungen als Anhänge speichern.