URVE Smart Office

Buchen Sie Arbeitsplätze, Zimmer, Parkplätze und Schließfächer an Ihrem Arbeitsplatz.

Sie suchen ein System, das es den Mitarbeitern in Ihrem Unternehmen einfach macht, Arbeitsplätze/Räume/Parkplätze/Mitarbeiterschließfächer und andere Ressourcen im Büro zu buchen? URVE Smart Office (USO) ist eine solche Lösung.

Die USO-Anwendung richtet sich an Mitarbeiter, denen komfortable Tools zur Verfügung gestellt werden, um selbstständig Buchungen vorzunehmen und diese anschließend zu verwalten. Das System eignet sich hervorragend zur Automatisierung sich wiederholender Büroprozesse, was sich positiv auf die Kostensenkung für das Unternehmen auswirkt. Smart Office wurde für hybrides Arbeiten konzipiert, wenn Mitarbeiter in ständiger Rotation sind und die Anzahl der vom USO zu verwaltenden Schreibtische, Parkplätze oder anderen Ressourcen begrenzt ist.

Eigenständige Smart Office-Module

1) URVE Desk - Buchung von Schreibtischen und Planung von Bürobesuchen,

2) URVE Room - Buchung von Tagungsräumen mit der Möglichkeit, Catering und Ausstattung zu bestellen,

3) URVE Park - Reservierung von Parkplätzen,

4) URVE Locker - Buchung und Verwaltung von Mitarbeiterschließfächern mit Paketautomatenfunktion,

5) URVE Sonstiges - Buchen aller für die Büroarbeit wichtigen Artikel, z.B. Autos, Fahrräder, Laptops oder Schlüssel.

Integration mit Microsoft-Tools

Das System funktioniert mit den gängigsten Microsoft®-Lösungen (Office 365, Exchange, Active Directory und Azure Active Directory) und gewährleistet so maximale Sicherheit und Privatsphäre für die internen Daten Ihrer Organisation.

Mitarbeiter des Unternehmens können Buchungen mit den folgenden Tools vornehmen:

- Mobile Anwendung (iOS/Android)

- Internetanwendung

- Microsoft Outlook (dediziertes Plug-in)

- MS-Teams

- MS-Sharepoint

Wir liefern das System in einem für Sie günstigen Geschäftsmodell:

- auf dem Gelände

- SaaS

- Hybrid (SaaS läuft in Ihrem Firmennetzwerk)

Sie kaufen nur die Module, die Sie benötigen, und wenn Ihr Bedarf wächst, können Sie zu einem späteren Zeitpunkt weitere Module kaufen.

Wir zeichnen uns aus durch:

- Buchungsautomatisierung nach ausgewählten Kriterien + wiederkehrende Buchungen

- E-Mail- und Push-Benachrichtigungen auf das Telefon bezüglich Buchungen + Versenden von Nachrichten für Mitarbeiter

- bequeme Buchungsmethoden über Microsoft-Tools, Smartphone, Web-App oder Touchscreens

- Integration mit im Unternehmen genutzten Geräten, z.B. Schreibtischsensoren, Zutrittskontrollleser oder Parkkameras

- Öffnen von Mitarbeiterschränken direkt aus der Anwendung

- Integration in die internen Systeme und Kalender der Organisation

- Umfangreicher Konfigurator zur Anpassung des Systems an die geschäftlichen Anforderungen der Organisation

- ein Modul für Manager zur Verwaltung ihrer Teams

- Statistiken, mit denen Sie die Nutzung von Räumen, Schreibtischen und Parkplätzen optimieren können

- Möglichkeit, Buchungsinformationen auf LCD-Bildschirmen anzuzeigen, die im Büro aufgehängt sind

- umfangreiche Funktionalität, die wir individuell an die Bedürfnisse von Unternehmen und Organisationen anpassen