TouchCompany

Rechnungen, Kassenbuchführung und Auswertungen für kleine Unternehmen

Unternehmensgründer sehen sich mit einigen Herausforderungen konfrontiert. Dazu zählt insbesondere die Erstellung ordentlicher Rechnungen und auch die Kassenbuchführung. Die TouchCompany App erlaubt es, mit wenig Aufwand konforme Rechnungen zu erstellen und direkt per Email oder sogar WhatsApp an den Adressaten zu verschicken. Kartenzahlungen von Kunden können mit den Geräten von SumUp direkt angenommen werden.

Es gibt natürlich auch noch einige andere Anbieter von Apps für diesen Zweck. Im deutschen Umsatzsteuerrecht gibt es allerdings einige Besonderheiten, mit denen sich die internationalen Anbieter sichtlich schwertun.

Erstellen Sie Angebote, Lieferscheine, Rechnungen, Gutschriften und Stornos im PDF-Format, verwalten Sie Zahlungseingänge und führen Sie Ihre Kassenbuchführung und Kontobuchhaltung mit dieser intuitiven App.

Generieren Sie Berichte, damit Sie sehen können, wie sich Ihr Geschäft entwickelt, welche Rechnungen offen sind und in welcher Höhe sich Ihre Umsatzsteuer bewegt für die Umsatzsteuervoranmeldung. Es wird unterschieden zwischen Vorsteuer und Umsatzsteuer - anhand der Berichte können Sie Ihre Umsatzsteuervoranmeldung direkt ausfüllen.

Exportieren Sie Ihre Daten in CSV-Dateien, die Sie mit anderen Programmen anzeigen und bearbeiten können.

Wenn Sie Ihre Leistungen oder Produkte in der Artikeldatenbank einpflegen, können Sie mit wenigen Dialogen PDF-Rechnungen erstellen und diese direkt an Ihre Kunden verschicken. In Ihrer Kundendatenbank können Sie pro Kunde zwischen verschiedenen Kontakten unterscheiden, welche jeweils die Rechnungen erhalten sollen.

Verwalten Sie Ihre Zahlungseingänge und behalten Sie den Überblick über noch offene Rechnungen. Eine einfache Kassenbuchführung erlaubt es Ihnen, Ihre Belege einzupflegen und hilft bei der Vorbereitung der Umsatzsteuervoranmeldung.

Steuersätze und kostenpflichtige Lieferoptionen sind konfigurierbar. Für Ihre Artikel können Sie unterschiedliche Preisgruppen pflegen (Basis, Premium, usw.). Wiederkehrende Texte können Sie als Textblöcke anlegen, und damit beispielsweise Gewährleistungsoptionen oder eine Referenz zu Ihren AGB ganz einfach in jeder Rechnung oder bei jedem Artikel erscheinen lassen. Bestimmten Kunden können Sie auch einen Nachlass ausweisen, der selbstverständlich in der Kalkulation der Umsatzsteuer korrekt berechnet wird.

Wenn Sie Zahlungen über PayPal erhalten möchten, kann die App einen klickbaren Button in der Rechnung einfügen, mit dem Ihr Kunde die Zahlung direkt und einfach veranlassen kann.

Um die App zu nutzen, benötigen Sie kein monatliches Abonnement. Für die Erstellung von Dokumenten können Sie Rechnungspunkte erwerben, wodurch sich die Kosten für Sie im Rahmen von wenigen Cent pro Rechnung bewegen.