Sitemate

Digitaler Personalausweis, kontaktlose Abmeldung und elektronische Formularübermittlung

Die Sitemate-App ermöglicht es jedem Außendienstmitarbeiter, einen kostenlosen und sicheren digitalen Personalausweis zu erstellen, mit dem er Formulare einfach elektronisch abzeichnen, einreichen und dann überprüfen kann.

Die kontaktlose Abmeldung der Sitemate-App funktioniert über das Scannen eines eindeutigen QR-Codes eines Mitarbeiters, der mit der Standardkamera eines beliebigen Geräts gescannt werden kann, um seine Unterschrift und Details sofort auf jedes Formular oder jeden Prozess zu stempeln – einschließlich Toolbox-Gespräche, Heckklappenbesprechungen, Vorstarts und Methodenerklärungen (RAMS / SWMS).

Die Formularübermittlungsfunktion der App kann von Auftragnehmern, Subunternehmern und externen Besuchern für einzelne Übermittlungsformulare sowie von internen Mitarbeitern und Bedienern für laufende Prozesse, einschließlich Arbeitszeittabellen, Vorstarts und JSAs, verwendet werden.

Jeder Mitarbeiter mit der Sitemate-App verfügt über ein automatisiertes Protokoll aller von ihm eingereichten Formulare, auf das er klicken kann, um schreibgeschützte Versionen für eine einfache Rückverfolgbarkeit und lückenlose Aufzeichnung zu überprüfen.

Anpassbare Formulare können geteilt und von Dashpivot über QR-Code-Poster oder Weblinks an die Sitemate-App verteilt werden, wodurch Papierkram, verlorene oder verlegte Informationen und manuelle Dateneingabe entfallen.

Die Sitemate-App funktioniert ausschließlich mit Dashpivot, einer digitalen Dokumentenautomatisierungsplattform, die Industrieunternehmen zur Optimierung ihrer Prozesse nutzen.

Dashpivot wird auch vom Sitemate-Team erstellt und gewartet.