Notch Financial

All-in-one Hospitality-Management-System

Notch ist eine All-in-One-App für das Hotelmanagement, mit der Restaurants und Gastronomieunternehmen auf einer Plattform Bestellungen aufgeben, Rechnungen und Zahlungen verwalten können. Bestellungen und Rechnungen auf Notch können mit einem unterstützten Bestandsverwaltungssystem (IMS) oder Buchhaltungssystem synchronisiert werden, das alle manuellen Arbeiten zwischen Ihrem Front- und Backoffice beseitigt und sich nahtlos in Ihre aktuellen Abläufe integriert.

Katalog- und Bestellleitfäden verwalten: Haben Sie alle Ihre Lieferantenkataloge auf der Plattform. Erstellen Sie Bestellleitfäden basierend auf Anbieter, Kategorie, Veranstaltungsortlayout oder veranstaltungsspezifisch, um Ihrem Team die Bestellung zu erleichtern.

Bestellung aufgeben und mit Lieferanten chatten: Geben Sie Bestellungen online auf und chatten Sie direkt mit den Lieferanten, um Updates zu Ihren Bestellungen zu erhalten.

Laden Sie Ihre Rechnungen hoch, nachdem Sie Bestellungen erhalten haben, um sie zu aktualisieren: Machen Sie ein Foto der bei der Lieferung erhaltenen Papierrechnung, laden Sie es zur Bestellung hoch, und unsere OCR aktualisiert die Bestellrechnung entsprechend.

Rechnungen von Bestellungen außerhalb von Notch hochladen: Für Bestellungen, die Sie außerhalb der Notch-Plattform aufgeben, können Sie die Rechnung hochladen, sodass alle Ihre Rechnungen an einem Ort gespeichert werden.

Rechnung genehmigen / Rechnungsgenehmigung anfordern: Ihr Team kann seine täglichen Bestell- und Rechnungserfassungsvorgänge verwalten und Ihnen am Ende der Arbeit eine Anfrage zur Rechnungsgenehmigung senden, damit Sie sehen können, wofür Ihr Geld ausgegeben wird.

Rechnungen bezahlen: Bezahlen Sie Ihre Rechnungen (für Bestellungen, die online oder sogar außerhalb von Notch aufgegeben werden) mit Kreditkarte oder Banküberweisung.

Integrationen in IMS: Bestellungen, die über das System aufgegeben werden, können mit unterstützten IMS (MarketMan, Optimum Control) synchronisiert werden, sodass Ihre Bestandsdaten immer auf dem neuesten Stand der Einkäufe sind.

Integration in das Buchhaltungssystem: Rechnungen im System können mit dem unterstützten Buchhaltungssystem (QBO) synchronisiert werden, sodass Ihr Buchhaltungsbuch mit den neuesten Rechnungen und Zahlungen auf dem neuesten Stand ist