NFC-Aufgabenliste

Fortschrittsberichte werden nach dem Scannen von NFC-Tags gesendet

NFC-Tag-Verknüpfungs-App: https://play.google.com/store/apps/details?id=house_intellect.nfc_reports

Anweisungen zur Wartung der Geräte werden den zuständigen Technikern beim Scannen der an den jeweiligen Geräten angebrachten NFC-Tags angezeigt. Diese App wird verwendet, um Berichte anzuzeigen und an den Manager zu senden, während die Zuordnung zwischen NFC-Tags und Google Forms-URLs mithilfe der NFC-Tag-Verknüpfungs-App hergestellt wird, die NFC-Tags mit entsprechenden Aufgabenlisten verknüpft. Der Manager erstellt diese Ereignisse in Google Kalender und platziert die URLs von Google Forms Surveys in Ereignisbeschreibungsfeldern. Die NFC-Tag-Verknüpfungs-App erstellt einen Kalender, der an Techniker weitergegeben werden kann, die die NFC-Aufgabenlisten-App verwenden, um die NFC-Tags zu scannen und die Wartungsberichtformulare auszufüllen. Auf Google Form Surveys basierende Aufgabenlisten enthalten Wartungsanweisungen und Jobbeschreibungen, die für die mit dem NFC-Tag gekennzeichneten Geräte relevant sind. Zuordnungen zwischen NFC-Tags und Google Forms-URLs werden automatisch über die Kalenderfreigabe für Google-Konten für Techniker freigegeben. Techniker verwenden die NFC-Aufgabenlisten-App, um NFC-Tags zu scannen und die Google Forms-Umfragen auszufüllen, die ihnen beim Scannen angezeigt werden. Umfrageergebnisse, die vom Servicepersonal über Google Forms Surveys übermittelt wurden, können beliebig in Google Spreadsheets gespeichert werden, um den Grad der Kontrolle durch den Vorgesetzten erheblich zu erhöhen. Die automatische Lieferung relevanter Wartungshandbücher an Techniker ermöglicht es, die wichtigsten Mitarbeiter mit geringeren Kosten zu ersetzen. Fortschrittsberichte erhöhen die Transparenz. Diese Lösung kann auch zur Verfolgung des Inventars verwendet werden. Fortschrittsberichte werden auf Unternehmensplattformen von Google Forms oder Microsoft Teams gespeichert.

So verknüpfen Sie ein NFC-Tag mit einer Google Form-Aufgabenliste

1. Erstellen Sie ein Google-Formular in Ihren Google Text & Tabellen

2. Erstellen Sie eine verkürzte URL für die erstellte Aufgabenliste, indem Sie auf die Schaltfläche "Senden" klicken

3. Erstellen Sie ein neues Ereignis in Ihrem "NFC" Google-Kalender. Dieser Kalender wird von der App beim ersten Start erstellt

4. Fügen Sie die URL Ihrer Aufgabenliste in das Beschreibungsfeld des neuen Kalenderereignisses ein

5. Öffnen Sie die NFC-Tag-Verknüpfungs-App und scannen Sie ein neues NFC-Tag

6. Wählen Sie im Bearbeitungsmodus das entsprechende Kalenderereignis aus der Ereignisliste aus

7. Fügen Sie das Konto des Technikers zur Zugriffsliste auf der Registerkarte "Benutzer" hinzu

8. Installieren Sie die NFC-Aufgabenlisten-App auf dem Smartphone des Technikers

9. Scannen Sie das NFC-Tag mit der NFC-Aufgabenlisten-App. Die Aufgabenliste von Google Form wird angezeigt