FileConverter

Konvertiert Office & CAD-Dokumente, E-Mails und Scans in PDF(/A-1b + 3b) mit OCR

Konvertiert Office Dokumente, CAD Zeichnungen, EMails, Scans und Bilder in durchsuchbare PDFs mit OCR.

Containerformate wie z.b.: ZIP, RAR, 7Zip bzw. EMail Container wie MSG / EML die mehrere Dateien bzw. verschachtelte Attachments enthalten können werden aufgelöst, konvertiert und zu Gesamt PDF´s mit Bookmarks zusammengefügt.

Images und Scans lassen sich entweder über die iOCR (Tesseract / Google OCR) bzw. alternativ über die wahrscheinlich beste OCR Engine von Abbyy in durchsuchbare PDF´s konvertieren.

„High Fidelity“ Konvertierung von Office Dokumenten über Original Anwendung des Herstellers.

PDF Briefpapier: Frei wählbares PDF Briefpapier kann hinterlegt oder überlagert werden. Auch ein temporäres Deaktivieren des Briefpapiers ist möglich.

PDFMerge Funktion - Mehrere Dokumente können ausgewählt und über die "Share" Funktion an den FileConverter geschickt werden - zurück kommt eine Gesamt PDF Datei bestehend aus den konvertierten Einzeldateien.

Nicht konvertierbare Dokumentenformate werden übergangen, an Stelle dessen werden automatisch Platzhalter-Seiten eingefügt.

Unterstützte Input-Formate:

DOC, DOCX, DOCM, RTF, TXT, ODT

XLS, XLSX, XLSM

PPT, PPTX, PPS, PPSX,

FDF, XFDF (Adobe Formulare),

XML

PNG, BMP, TIF, TIFF, JPG, JPEG, GIF

ZIP, RAR, 7Z,

MSG, EML,

PDF,

HTM, HTML, MHTML,

PMTX (PDFMerge)

DWG, DXF, DWF

Abbyy: PDF, TIF, TIFF, PNG, JPG, JPEG, BMP, GIF, PCX, DCX, JP2, JPC, DJV, DJVU, WDP

iOCR: PDF, TIFF, JPEG, PNG

Unterstützte Output-Formate:

PDF

PDF/A-1b

PDF/A-3b

ZUGFeRD

EMail nach PDF Konvertierung:

EMail Dokumente (MSG, EML) sind Container Formate die jedenfalls aus der Nachricht (Body) sowie optional aus Anhängen besten können. Der Body kann im HTML, TXT oder RTF Format erstellt sein – Die App konvertiert all diese Formate – extrahiert Metadaten aus dem EMail und erzeugt daraus die Kopfinformation (Von, Datum/Uhrzeit, An, CC, Betreff, Anhänge) für die erste Seite des PDF´s.

Anhänge können selbst wieder EMail Nachrichten (MSG / EML) oder beliebige andere Dokumentenformate sein. Damit können beliebig tiefe Verschachtelungen entstehen. Ebenso können EMails auch andere Container Dokumente wie z.b. ZIP, RAR oder 7ZIP enthalten – diese wiederum können ebenfalls wieder Container enthalten bzw. können auch ganze Folderstrukturen abbilden.

Bei der PDF Konvertierung werden all diese Verschachtelungen aufgelöst, die Einzeldateien nach PDF konvertiert und zu einem Gesamt PDF zusammengefügt.

Dabei wird die ursprüngliche Struktur als PDF Bookmark Struktur abgebildet. Bestehende Bookmark Strukturen z.b. aus MS-Word oder PDF Dokumenten werden übernommen, die Ordnerstrukturen aus z.b. ZIP Containern ebenfalls.

PDF/A Konvertierung:

Alle unterstützen Eingangsformate (auch vorhandene PDF´s) können im ISO normierten PDF/A Format für die Langzeitarchivierung ausgegeben werden.

Bei PDF/A-3b als Ausgabeformat werden die Ursprungsdokumente im PDF komprimiert eingebettet und bilden damit eine ideale Basis für die Langzeitarchivierung. Das ISO normierte PDF/A-3 bietet Voransicht, Suche und Druckmöglichkeit und zusätzlich sind im PDF alle Dokumente im Ursprungsformat eingebettet und können von dort jederzeit geöffnet bzw. auch exportiert werden.

Das ZUGFeRD Format ist eine spezielle Form des PDF/A-3b Formats für die elektronische Rechnungslegung und enthält die Metadaten der PDF Rechnung eingebettet in Form einer XML Datei.

Weitere Infos:

http://www.fileconverterpro.at

http://www.pdfblog.at