Expensya

Automatisierte Ausgabenverwaltung für jede Unternehmensgröße und Branche

Die Zukunft der Ausgabenverwaltung!

Auf der ganzheitlichen Plattform bezahlen, verwalten und kontrollieren Sie Ihre Geschäftsausgaben in Echtzeit.

Expensya ist DIE mobile und webbasierte Lösung, die Ihr Geschäftsausgaben-Management digitalisiert. So einfach und schnell haben Sie Ausgaben, Reisekostenabrechnungen, Fahrtkosten oder Ausgaben fürs Homeoffice noch nie verwaltet! Egal ob Sie als Selbstständiger, Angestellter, Manager, Buchhalter oder in der Unternehmensleitung arbeiten, mit Expensya können Sie alle Ausgaben auf einer Plattform steuern!

Entdecken Sie schon heute die Ausgabenverwaltung von morgen! Laden Sie die Anwendung kostenlos herunter und testen Sie Expensya die nächsten 30 Tage lang.

Mit Expensya können Sie:

• Alle Reiseetappen steuern: Sie verwalten jede Ausgabenart vor, während und nach der Reise, erstellen Dienstreiseanträge direkt unterwegs und fügen Ihre Reisekostenabrechnungen mit nur einem Foto hinzu.

• Ausgaben mobil erfassen und validieren: Expensya funktioniert auch im Offline-Modus und synchronisiert automatisch Daten zwischen der Web- und mobilen Plattform. Verwalten Sie Ihre Geschäftsausgaben in Sekundenschnelle. Fügen Sie Ausgaben in der Währung Ihrer Wahl hinzu und die Umrechnung erfolgt automatisch (mit täglichen oder benutzerdefinierten Umrechnungskursen). Mit einem Klick senden Sie Ihre Ausgaben dann abschließend zur Validierung.

• Ergonomische Anwendung genießen: Die App ist einfach und intuitiv in der Benutzung, unabhängig vom Benutzerprofil und den verwendeten Endgeräten.

• Kilometerpauschalen und Geschäftsfahrzeuge automatisch verwalten: Expensya macht es Ihnen leicht; geben Sie einfach Start- und Endpunkt der Reise oder eine Lieblingsroute ein, um noch mehr Zeit bei der Fahrtkostenerfassung zu sparen. Die Entfernung wird dank der Integration mit Google Maps automatisch berechnet und die Fahrtkosten mit den geltenden Kilometerpauschalen berechnet.

Manager verwalten alle Privat- und Geschäftsfahrzeuge auf einer einzigen Plattform und hinterlegen dort direkt die benötigten Dokumente, wie z.B. Fahrzeugscheine.

· Abonnement-Verwaltung: Mit Expensya können Sie wiederkehrende Ausgaben für Abonnements im Handumdrehen verwalten und sparen sich Zeit.

o Maßgeschneiderte Berichte - damit kontrollieren Sie all Ihre Ausgaben in Echtzeit und optimieren so Ihre Kosten.

o Automatisieren Sie die Kontrolle:

o Verschiedene Genehmigungsebenen

o Ausgabenrichtlinien: Warnmeldungen, Obergrenzen und Regeln

o Vereinfachen Sie die Buchhaltung:

o Automatisierte Buchungseingabe

o SEPA-Überweisungsaufträge

o Datenexporte

o Bank-Matching

o Gesetzeskonforme Archivierung

Die Vorteile von Expensya:

- Diverse Integrationen in ERP- und HR-System sowie die Unternehmenssoftware: SAGE, Cegid, SAP, Quadra, Quadratus, Loop, Ibiza, Divalto, QuickBooks, Oracle, JD Edwards, PeopleSoft, Workday, Microsoft Office 365, SSO, FTP. Außerdem stehen Ihnen mehrere APIs zur Verfügung.

- Einfacher Übergang von anderen Softwareanbietern zur Lösung von Expensya (Captio, Certify, Circula, -Cleemy, Declaree, Expensify, ExpenseIt, HR-Works, Jenji, Lanes&Planes, Lexware, N2F, Notilus InOne, Onexma, Refundfox, Rydoo, SAP Concur, Spendesk, Xpenditure, Zoho usw.)