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Employee Spend Enablement

Expensya ist die Ausgaben-Ermöglichung, die über das Ausgabenmanagement hinausgeht und Mitarbeiter stärkt, Agilität erhöht und die Kontrolle optimiert.

Unabhängig von der Methode der Ausgabenverpflichtung (Eigenmittel, Firmenkarte, Expensya-Karte) haben wir eine einfache und schnelle Lösung, um das Leben Ihrer Mitarbeiter zu vereinfachen.

Ein Mobile-First 'Scan und Vergiss' Erlebnis, damit sich Ihre Mitarbeiter auf das Wesentliche konzentrieren können.

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EXPENSYA BRINGT KLARHEIT & RUHE FÜR ALLE INTERESSENTRÄGER:

• MITARBEITER - 'Scan und Vergiss' Erlebnis, vollständige Klarheit über den Status von Ausgabenbelegen, Budgets und Genehmigungen, Policy-Chatbot, keine Notwendigkeit für Eigenauslagen mit der Expensya-Karte.

• MANAGER - Genehmigungen mit einem Klick (oder sogar null Klicks), Konzentration auf Ausnahmen, lassen Sie die KI den Rest erledigen, Delegieren und Stärken durch Zuweisung von individuellen oder Team-Budgets, Vollständiger Überblick über die Gesamtausgaben des Teams.

• BUCHHALTUNG & HR - Stärken Sie Ihre Mitarbeiter und behalten Sie die Kontrolle über Ihre Budgets und wie sie ausgegeben werden.

EXPENSYA IST LEICHT ANZUPASSEN & EINFACH ZU ÜBERNEHMEN

• Null Onboarding: Keine Mitarbeiter-Schulung erforderlich, kurze Schulung nur für Administratoren, Chat-Support für Endbenutzer verfügbar

• Konfigurieren Sie mit wenigen Klicks: Selbstbedienungs-Setup-Optionen, Admin-UI zur Konfiguration von Genehmigungsregeln, out-of-the-box Integrationen mit gängigen HR- und IT-Systemen.

• "Lassen Sie uns das für Sie tun" Option: Professionelle Dienstleistungen für maßgeschneiderte Integrationen mit Ihren vorhandenen Daten, Systemen und Lieferanten (Reisen, Telefon, Leasingauto, Bank,...). Level 1 Chat-Support für Endbenutzer und/oder Level 2 Ticketing-Support für Firmenadministratoren.

• Einfache Integration in Ihre Daten & Systeme: Karten- & Bankdaten, Buchhaltungs-/ERP-/HRIS-Software, elektronische Rechnungen von Reisepartnern.

WEITERE VORTEILE

• Integration in Microsoft Teams

• OCR+ in 95 Sprachen

• IHR eigener Policy-Chatbot

• Vorab genehmigtes Budget mit Expensya-Karten