Digby® by OCLC®

Vereinfacht Workflows für die Bibliothek studentische Hilfskräfte mit WMS

Die Digby-App wurde von OCLC für Bibliotheken mit WorldShare Management Services entwickelt und ist für die Verwendung durch Ihre studentischen Mitarbeiter, Freiwilligen und Mitarbeiter bestimmt. Es kombiniert vereinfachte Arbeitsabläufe mit einer intuitiven Benutzeroberfläche, um gängige Bibliotheksaufgaben effizienter und mit größerer Genauigkeit zu erledigen. Digby unterstützt Englisch, Französisch, Deutsch und Spanisch und unterstützt Folgendes:

STANDORT ÄNDERN: Verwenden Sie die Funktion „Speicherort ändern“, um den permanenten oder temporären Standort von Monographien zu aktualisieren. Um die Funktion nutzen zu können, benötigt Ihr Digby-Benutzerkonto eine entsprechende Mitarbeiterrolle (besuchen Sie: oc.lc/DigbyRoles).

EINCHECKEN: Scannen Sie die Barcodes von Exemplaren, um Exemplare einzuchecken, den Status „Vermisst“ und „Verloren“ zu löschen und Exemplare an die Leihstelle weiterzuleiten, um Vormerkungen zu erfüllen oder an einen anderen Standort zu transportieren. Zeigen Sie eine Liste der eingecheckten Artikel an, die nach Signatur oder der Reihenfolge, in der sie eingecheckt wurden, sortiert werden können.

CHECK OUT: Leihen Sie Exemplare an Benutzer mit einem mobilen Gerät, indem Sie den/die Benutzer- und Exemplar-Barcode(s) scannen. Teilen Sie dem Benutzer eine Quittung mit Fälligkeitsdatum per E-Mail oder durch Ausdrucken einer Kopie mit.

INVENTAR: Scannen Sie den Barcode jedes Artikels. Wenn ein Artikel zurückgestellt ist oder eine der anerkannten Ausnahmen aufweist, wird ein Benachrichtigungsbildschirm angezeigt, damit Artikel zur weiteren Verarbeitung abgerufen werden können. Geben Sie am Ende der Sitzung einen Bericht frei, der eine Zusammenfassung der inventarisierten Artikel sowie detaillierte Listen enthält.

PULL LISTS: Greifen Sie über die App auf Ausleihlisten zu, sortiert nach Bibliotheksstandort. Gescannte Elemente werden als abgerufen markiert, mit Informationen darüber, wohin sie als nächstes gehen müssen. Aktualisieren Sie bei dynamischen Updates die Pull-Liste schnell, bevor Sie die Stacks verlassen. Filtern Sie bei Bedarf nach Vormerkungstyp (z. B. Sonderwünsche, Zeitpläne usw.) und identifizieren Sie Vormerkungen, die von WorldShare Acquisitions oder dem ZFL-Server generiert wurden, über den neuen Indikator „Externe Systemanfrage“.

UMSCHALTEN: Verfolgen Sie ganz einfach Ressourcen, die in der Bibliothek verwendet werden, indem Sie Artikel scannen, die Benutzer auf Tischen und Karren zurücklassen. Bringen Sie die Artikel dann an ihren richtigen Platz zurück, ohne sie zum Check-in an die Ausleihtheke zu bringen.

WORLDCAT DISCOVERY SUCHEN: Durchsuchen Sie WorldCat Discovery aus Digby heraus, um den Katalog der Bibliothek auch außerhalb der Ausleihtheke und ohne Beenden der Digby-App zu überprüfen.

REGALLESEN: Scannen Sie einen Artikel und erhalten Sie eine Liste der nächsten 50 Artikel in der Reihenfolge der Signatur. Haken Sie Elemente ab, die vorhanden sind oder fehlen, und erstellen Sie einen Bericht. Scannen Sie fehlerhafte Artikel, um den richtigen Status und die richtige Aktion zu ermitteln.

UM DIGBY ZU VERWENDEN, füllen Sie bitte zuerst das Online-Formular unter oc.lc/digbyform aus.

Sobald OCLC Ihre Bibliothek über die Aktivierung benachrichtigt, erfordert die Anmeldung bei Digby die Auswahl Ihrer Institution und die Eingabe Ihrer WMS-Anmeldeinformationen.