Azeus Convene Board Portal

Einfacher und sicherer Zugriff auf Besprechungen und Dokumente auf jedem Gerät, jederzeit und überall.

Azeus Convene ist eine vielfach ausgezeichnete und führende Board-Portal-Lösung, die von Verwaltungsräten von FTSE 100, Fortune 500, Finanzinstituten, Regierungen und gemeinnützigen Organisationen in mehr als 80 Ländern eingesetzt wird. Azeus Convene wurde speziell für die Bedürfnisse von Führungskräften und Administratoren entwickelt und setzt sich für intelligentere Meetings ein - weniger Aufwand bei besseren Ergebnissen. Mit funktionsreichen Tools können Benutzer digitale Besprechungen abhalten, die die Transparenz und Verantwortlichkeit in einem Unternehmen verbessern und ihnen ermöglichen, im Sitzungssaal und außerhalb des Sitzungssaals ein höheres Maß an Produktivität und Zusammenarbeit zu erzielen.

Eigenschaften:

»Vorbereitung auf das Meeting

Minimieren Sie Rückstände und Ineffizienzen bei der Vorbereitung auf Besprechungen

 • Ziehen Sie Dokumente per Drag & Drop auf eine Agenda

 • Laden Sie Teilnehmer spontan ein

 • Verteilen Sie Besprechungen und Dokumente an die Teilnehmer

 • Senden Sie Besprechungseinladungen, Erinnerungen und Benachrichtigungen

 • Planen Sie eine einmalige oder wiederkehrende Besprechung

»Tagungspräsentation

Binden Sie Direktoren ein und sorgen Sie für eine effiziente Entscheidungsfindung im Sitzungssaal

 • Starten Sie Remote-Meetings

 • Aktivieren Sie die Echtzeitinteraktion

 • Lenken Sie die Aufmerksamkeit des Teilnehmers über das Laserpointer-Tool

 • Folgen Sie dem Ablauf des Präsentators durch die Seitensynchronisierung

 • Erstellen Sie freigegebene und private Anmerkungen im Dokument

»Verteilung von Dokumenten nach dem Meeting

Verteilen Sie vertrauliche Informationen sicher an die Vorstandsmitglieder

 • Überprüfen Sie vergangene Besprechungen und zugewiesene Aktionen

 • Laden Sie Anmerkungen zu Besprechungsdokumenten herunter

 • Versenden Sie Besprechungszusammenfassungen per E-Mail

 • Erstellen und verteilen Sie Besprechungsprotokolle sofort

 • Stellen Sie Meeting-Pakete als PDF zusammen

»Sicherheit auf einen Blick

Implementieren Sie die höchsten Sicherheitsstandards für Ihr Unternehmen

 • SSAE16- und ISO27001-konformes Hosting

 • AES-256-Netzwerk- und Dokumentverschlüsselung

 • Mehrfachfaktorauthentifizierung

 • Schnelles Entschlüsselungsmodell

 • Benutzerzugriffskontrolle

Ȇberall auf Dokumente zugreifen

Greifen Sie überall auf Dateien zu - mit oder ohne Internetzugang. Erhalten Sie Updates zu Besprechungen und den neuesten Dokumenten, sobald Sie online gehen

»Aktivieren Sie die Unternehmensintegration

Integrieren Sie Convene in Unternehmenslösungen wie SharePoint, Dropbox, Box usw.

Azeus Convene wurde mit dem Schwerpunkt entwickelt, auf die Herausforderungen von Unternehmen und öffentlichen Diensten zu reagieren, die Datenschutz, Kontrolle, Verfügbarkeit und Anwendungssicherheit erfordern. Azeus Convene ist mit starken Sicherheitsmechanismen im gesamten System ausgestattet, die den Schutz vertraulicher Informationen und eine hervorragende Benutzererfahrung für Ihr gesamtes Board gewährleisten.

Unser globales Team von Fachleuten steht Ihnen rund um die Uhr zur Verfügung, um Fragen zu beantworten. Als erstklassige Board-Management-Software verfügen wir über engagierte Experten, die persönliche und Online-Schulungen für Ihr Unternehmen durchführen.

Mit besser gestalteten Funktionen bietet Convene ein nahtloses papierloses Konferenzerlebnis für alle Geräte.