메일플러그 메신저

Mail Plug Messenger ist ein wesentlicher Messenger für die Kommunikation für die Zusammenarbeit.

Live-Chat.

Nach Team, Abteilung oder laufendem Projekt

Sie können Chatrooms erstellen und mit Mitgliedern in Echtzeit chatten.

Die Zusammenarbeit mit externen Unternehmen ist ebenfalls in Ordnung.

Interne Mitarbeiter sowie Mitglieder externer Geschäftspartner und Geschäftspartner

Sie können über den Chat zusammenarbeiten, indem Sie sie in einen Chatraum einladen.

Einfach überall und jederzeit.

Durch Web und Anwendungen, die für PC und Mobilgeräte optimiert sind

Geben Sie Kommentare und Dateien jederzeit und überall frei.

[Hauptfunktion des Mail-Plug-Messengers]

1. Verschiedene Arten von Chatrooms

Je nach Kollaborationsmethode können verschiedene Arten von Chatrooms erstellt werden, um zu kommunizieren.

① Häufige Probleme

Dies ist ein öffentlicher Chatraum, an dem jedes Mitglied teilnehmen kann.

Dies ist ein geeigneter Chatroom, wenn Sie an einem großen Projekt arbeiten oder etwas mit allen Mitgliedern teilen möchten, beispielsweise eine interne Ankündigung.

② Persönliche Probleme

Dies ist ein privater Chatroom, der nur auf Einladung betreten werden kann.

Wenn Sie sensible Angelegenheiten kommunizieren müssen, ist dies der Chatroom für Sie.

③ 1:1-Nachricht

Dies ist ein privater Chatraum, in dem Sie mit einem bestimmten Mitglied chatten können.

Es kann verwendet werden, wenn etwas nicht durch die Ausgabe kommuniziert wurde oder wenn Sie ein persönliches Gespräch benötigen.

2. Dateifreigabe

Sie können die hochgeladenen Dateien für jeden Chatroom anzeigen.

Zusätzlich zum einfachen Hoch- und Herunterladen von Dateien können Sie Dateien einfach in Chatrooms kopieren/einfügen und in andere Chatrooms hochladen.

Sie können Dateien kommentieren, sodass Sie schnell Meinungen zu bestimmten Dateien austauschen können.

3. Einfache und schnelle Suche

Sie können in Chatrooms nach Nachrichten bzw. Dateien suchen.

Sie können Nachrichten oder Dateien schnell und genau finden, indem Sie detaillierte Bedingungen wie den Nachrichten- oder Dateityp, den Chatroom-Namen, den Mitgliedsnamen und das Datum festlegen.

4. Externe Nutzer einladen

Sie können zusammenarbeiten, indem Sie nicht nur interne Mitarbeiter, sondern auch externe Benutzer, wie Mitarbeiter externer Geschäftspartner oder Subunternehmer, per E-Mail-Adresse einladen.

Externe Benutzer können nur in den Chatrooms aktiv sein, zu denen sie eingeladen sind (öffentliche oder private Angelegenheiten).

5. Dokumente über Beiträge erstellen und teilen

Wenn es schwierig ist, eine kurze Nachricht wie Besprechungsprotokolle oder detaillierte Arbeitsanweisungen zu schreiben, können Sie einen Beitrag schreiben und diesen teilen.

Sie können es als Notizformat verwenden, das nur Sie sehen können, und Sie können es jederzeit mit Mitgliedern im Chatroom teilen, indem Sie einen Beitrag posten.

6. Verschiedene Funktionen für eine schnelle und einfache Zusammenarbeit

Sie können eine Nachricht oder Datei im Chatroom als Ankündigung registrieren und mit Mitgliedern teilen.

Sie können Nachrichten oder Dateien, die Ihnen wichtig sind, zu Ihren Favoriten hinzufügen.

Sie können Links (URLs) in Chatrooms separat sammeln.

■ Kontaktieren Sie uns

Kundencenter: https://www.mailplug.com/mailplug/help

Bei Unannehmlichkeiten wenden Sie sich bitte an das Kundencenter und wir werden uns so schnell wie möglich darum kümmern.