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跨部门执行纪律电子系统
电子文档管理,提供对执行纪律的控制。该系统同时为员工提供文档和现成工具的协作工作方式,用于自动化文档管理流程和监控订单的执行。
电子文档管理系统的主要功能
电子文档管理系统的主要功能有:
- 文件登记;
——文件执行的控制;
— 控制纸质和电子文件的移动,维护文件工作的历史;
— 创建和编辑文件的详细信息;
——形成企业文件流向的报告;
- 直接在系统中创建文档;
- 处理文档版本、复杂的多组件和多格式文档、附件;
——文件的电子分发;
— 处理文件夹中的文档;
- 降低获取信息和处理文件的成本。
电子文档管理的优势
电子文档管理的主要优点包括:
– 在电子档案中集中、结构化和系统化存储文件;
— 降低纸质文件的打印、邮资和存储成本;
- 文件形成和处理程序(注册、批准等)的统一方法;
— 缩短文件的交付、登记和协调时间;
——签署文件的速度;
- 全天候在线对文档执行任何操作的能力:搜索、下载、打印、验证、拒绝以及跟踪其移动;
— 快速搜索文件。
- 在电子文档管理系统中,组织可以不打印文档,而是将它们存储在电子档案中。
- 如有必要,可以打印存储在档案中的文件,如有必要,可以打印。
Last updated on 2024年11月21日
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IJRO.GOV.UZ
1.1.125 by UNICONSOFT LLC
2024年11月21日