Collaboraction Nota Spese

Expense Management

• CONFIGURAZIONE FLESSIBILE SU RICHIESTA DEL CLIENTE

Customizzazioni rapide con l’ambiente RAD per fare la Nota Spese completa di tutti i dati necessari

• INSERIMENTO RAPIDO DELLE SPESE

Interfaccia mobile semplice e intuitiva

• GESTIONE DEI RIMBORSI CHILOMETRICI PERSONALIZZATI

Possibilità di inserire tariffe chilometriche per utente

• CALCOLO AUTOMATICO DEI RIMBORSI CHILOMETRICI

Georeferenziazione dei luoghi di partenza e arrivo con calcolo distanza

• INSERIMENTO CATEGORIE SPESE DI DIVERSA NATURA

Inserimento parametrico di categorie di spesa classificate per natura

• VOCI DI SPESA

Personalizzazione voci di spesa

• ACQUISIZIONE GIUSTIFICATIVI DA MOBILE

Caricamento foto giustificativi associati alla spesa

• SPESE AZIENDALI

Gestione separata di spese sostenute direttamente dall’azienda.

• APPLICAZIONE AUTOMATICA CAMBI

Per le spese in divisa estera con memorizzazione del cambio giornaliero

• CONSULTAZIONE E EXPORT EXCEL

Consultazione ed export su excel delle note spese

• CARTE DI CREDITO

Gestione delle carte di credito assegnate ai dipendenti

• RIPARTIZIONE DELLE SPESE SU CENTRI DI COSTO E PROGETTO

Ripartizione spese per centro di costo e progetto

• APPROVAZIONE A PIÙ LIVELLI

Gestione di approvazione spese a più livelli

• MASSIMALI PERSONALIZZATI

Definizione di massimali di spesa per singolo utente

• GESTIONE CLIENTI

Gestione dell’anagrafica dei clienti da associare alle spese

• GESTIONE DEI PERCORSI AUTO

Possibilità di inserire tragitti con relativi chilometri predefiniti

• AUTORIZZAZIONE ALLA TRASFERTA

Inserimento della richiesta preventiva per autorizzare il dipendente ad una trasferta

• OSPITI E COLLEGHI

Inserimento di ospiti e colleghi per i quali sono state sostenute spese di viaggio e soggiorno

• ANTICIPI

Gestione anticipi (richiesta, liquidazione, contabilizzazione)

• REGISTRAZIONE CONTABILE NOTA SPESE

Registrazione contabile delle note spese con output standard e personalizzato

• LIQUIDAZIONE NOTA SPESE

Stampa dei rimborsi da liquidare al personale

• EXPORT VERSO PAYROLL STANDARD

Export dati spese verso sistemi Payroll

• ARCHIVIAZIONE DIGITALE A NORMA

Archiviazione delle note spese e degli allegati

• REPORT E CRUSCOTTI

Report e cruscotti per analisi delle spese di viaggio