Presensi SIMPEGNAS

স্টেট সিভিল সার্ভিস এজেন্সি (BKN) দ্বারা জাতীয় সিভিল সার্ভিস উপস্থিতি আবেদন

SIMPEGNAS উপস্থিতি হল ন্যাশনাল পার্সোনেল ম্যানেজমেন্ট ইনফরমেশন সিস্টেম (SIMPEGNAS) এর অংশ যা ইন্দোনেশিয়ার স্টেট সিভিল সার্ভিস এজেন্সি (BKN) দ্বারা ব্যবহৃত হয়। এই অ্যাপ্লিকেশনটি কর্মচারীদের উপস্থিতি ডিজিটালভাবে রেকর্ড করতে, উপস্থিতি ট্র্যাকিংয়ের সুবিধার্থে এবং জাতীয় কর্মী ব্যবস্থাপনা সিস্টেমের সাথে উপস্থিতি ডেটা সংহত করতে কাজ করে।

SIMPEGNAS উপস্থিতি অ্যাপ্লিকেশনের মাধ্যমে, কর্মীরা ইন্টারনেটের সাথে সংযুক্ত একটি ডিভাইসের মাধ্যমে, হয় একটি মোবাইল অ্যাপ্লিকেশন ব্যবহার করে অনলাইনে উপস্থিতি নিতে পারে৷ রিয়েল-টাইমে রেকর্ড করা উপস্থিতি ডেটা সরাসরি কর্মী সিস্টেমে একত্রিত হবে, যা সরকারী সংস্থাগুলিতে কর্মীদের ডেটা নিরীক্ষণ এবং পরিচালনা করা সহজ করে তুলবে।

এই অ্যাপ্লিকেশনটির বৈশিষ্ট্যগুলির মধ্যে সাধারণত রেকর্ডিং এন্ট্রি এবং প্রস্থানের সময়, উপস্থিতির প্রতিবেদন এবং উর্ধ্বতনদের দ্বারা উপস্থিতির নিয়মিত পর্যবেক্ষণ অন্তর্ভুক্ত থাকে। এই অ্যাপ্লিকেশনটি নিশ্চিত করতে সাহায্য করে যে কর্মচারী উপস্থিতি ব্যবস্থা আরও স্বচ্ছ এবং নির্ভুল, এবং সরকারী পরিবেশে আরও দক্ষ এইচআর ব্যবস্থাপনাকে সমর্থন করে।

উপস্থিতি SIMPEGNAS মোবাইল অ্যাপ্লিকেশন ব্যবহার করা ব্যবহারকারীদের জন্য বিশেষ করে স্টেট সিভিল অ্যাপার্যাটাস (ASN) এবং সরকারী সংস্থাগুলি যারা এটি গ্রহণ করে তাদের জন্য অনেকগুলি সুবিধা প্রদান করে৷ এখানে কিছু প্রধান সুবিধা রয়েছে:

1. অ্যাক্সেস এবং ব্যবহার সহজ

* নমনীয় অ্যাক্সেস: ASN যেকোন জায়গা থেকে উপস্থিত থাকতে পারে যতক্ষণ না তাদের ইন্টারনেট অ্যাক্সেস থাকে, শারীরিক অফিসে উপস্থিত না হয়েও, যা বিশেষ করে দূরবর্তী কাজের পরিস্থিতিতে বা বাহ্যিক পরিষেবাতে খুব দরকারী।

* রিয়েল-টাইম মনিটরিং: উপস্থিতি ডেটা সরাসরি রেকর্ড করা হয় এবং ব্যবহারকারী এবং তাদের উর্ধ্বতনরা রিয়েল-টাইমে অ্যাক্সেস করতে পারে, যা উপস্থিতি ট্র্যাক এবং নিরীক্ষণ করা সহজ করে তোলে।

2. দক্ষতা এবং উত্পাদনশীলতা

* ম্যানুয়াল প্রক্রিয়ার হ্রাস: উপস্থিতি ম্যানুয়ালি রেকর্ড করার প্রয়োজনীয়তা দূর করে, যার ফলে ত্রুটিগুলি হ্রাস পায় এবং প্রশাসনিক দক্ষতা বৃদ্ধি পায়।

3. স্বচ্ছতা এবং নির্ভুলতা

* সঠিক ডেটা: স্বয়ংক্রিয় এবং সমন্বিত রেকর্ডিংয়ের সাথে, এই অ্যাপ্লিকেশনটি নিশ্চিত করে যে উপস্থিতি ডেটা আরও নির্ভুল এবং সহজেই ম্যানিপুলেট করা হয় না।

* প্রতিবেদন এবং বিশ্লেষণ: দ্রুত এবং আরও বিস্তারিত উপস্থিতি প্রতিবেদন তৈরি করতে সক্ষম করে, যা কর্মক্ষমতা মূল্যায়ন এবং উন্নত এইচআর পরিকল্পনার জন্য ব্যবহার করা যেতে পারে।

4. কাজের শৃঙ্খলা বৃদ্ধি

* অনুস্মারক এবং বিজ্ঞপ্তি: অ্যাপ্লিকেশনটি ASN কে চেক-ইন এবং চেক-আউটের সময় সংক্রান্ত বিজ্ঞপ্তি এবং অনুস্মারক প্রদান করতে পারে, যা কাজের শৃঙ্খলা উন্নত করতে সহায়তা করে।

* বসদের দ্বারা উপস্থিতি পর্যবেক্ষণ: বসরা তাদের দলের উপস্থিতি রিয়েল টাইমে নিরীক্ষণ করতে পারে, নির্দিষ্ট কাজের সময়গুলির সাথে সম্মতি নিশ্চিত করতে সহায়তা করে।

5. অন্যান্য সিস্টেমের সাথে ইন্টিগ্রেশন

* পার্সোনেল সিস্টেমের সাথে একীকরণ: মোবাইল অ্যাপ্লিকেশন থেকে ডেটা সরাসরি SIMPEGNAS-এর সাথে একত্রিত করা হয়, যার ফলে বেতন প্রক্রিয়া, কর্মক্ষমতা মূল্যায়ন এবং অন্যান্য মানব সম্পদ ব্যবস্থাপনা সহজ হয়।

6. আরও আধুনিক কাজের পরিবেশ

* প্রযুক্তি গ্রহণ: মোবাইল অ্যাপ্লিকেশনের ব্যবহার কর্মীদের ব্যবস্থাপনায় আধুনিক প্রযুক্তি গ্রহণ দেখায়, আরও গতিশীল এবং প্রতিক্রিয়াশীল কাজের পরিবেশ তৈরি করে।

* পরিবর্তনের জন্য অভিযোজনের সহজলভ্যতা: হাইব্রিড বা রিমোট ওয়ার্ক সিস্টেমের বাস্তবায়নের মতো কাজের নীতিতে পরিবর্তনের সাথে দ্রুত অভিযোজন সহজতর করে।

এই বিভিন্ন সুবিধার সাথে, উপস্থিতি SIMPEGNAS মোবাইল অ্যাপ্লিকেশন ব্যবহার করা শুধুমাত্র ASN-এর জন্য তাদের দৈনন্দিন দায়িত্ব পালন করা সহজ করে না, বরং সরকারী সংস্থাগুলিকে আরও কার্যকর এবং দক্ষ কর্মী ব্যবস্থাপনা তৈরিতে সহায়তা করে।