UIG Toolbox Meetings

أسهل طريقة لتشغيل وتوثيق الأدوات الخاصة بك (الباب الخلفي / السلامة) اجتماعات.

وأسهل طريقة لتشغيل اجتماعات صندوق الأدوات الخاصة بك.

تم تصميم الاجتماعات أدوات التطبيق لأتمتة تخطيط وتوثيق أدوات (السلامة / الباب الخلفي) اجتماعات مؤسستك. ويوفر فورمان مع الموضوعات المتعلقة بالسلامة للاختيار من بينها، وتوفر التقارير أنه قد تم تشغيل إدارة والحضور إثبات الاجتماعات ولقد حضر الناس. ايصاله 100٪ دليل على أن اجتماعات جرت، الذي كان هناك، حيث كانت تقام، و- عبر تسجيل صوتي - ما قيل.

ماذا تعمل، أو ماذا تفعل؟

يساعد -Greatly الامتثال حين أتمتة التخطيط والأوراق.

-Provides العديد من سلامة الموضوعات ذات الصلة (بما في ذلك المسائل للمراجعة) ملاحظ للاختيار من بينها تشمل عددا كبيرا من الموضوعات (تزايد مستمر).

-Provides دليل على كل الحضور بأنهم كانوا في الاجتماع في شكل تقرير أرسل عبر البريد الإلكتروني.

الصوت -Records اجتماع بأكمله، ومخازن التوقيعات الرقمية من الحضور، تلقائيا يحدد اجتماع الموقع، صورة جماعية مخازن الحضور، يرسل تأكيد جميع الحضور البريد الإلكتروني من الحضور، ويرسل المشرفين ومديري تقرير اجتماع شامل تماما.

-Identifies والمسارات المتعلقة بالسلامة المخاطر في الموقع بما في ذلك عندما تم التعرف على المخاطر، حيث هو، ما هو عليه، والذي هو المسؤول عن تصحيح لها.

-من يلغي فورمان من الحاجة إلى معالجة الأوراق عقب الاجتماع - آليا كل شيء.

لماذا استخدام هذه التطبيقات؟

-A فورمان يمكن تشغيل اجتماع متوافقة تماما دون أي تخطيط مسبق أو إعداد.

وثائق -Meeting لا تحتاج إلى أن عاد إلى المكتب ورفعها - وعبر البريد الالكتروني بشكل مباشر.

-إذا سلطة سلامة يطلب من أي وقت مضى لإثبات فوري، ملموس بشأن تاريخ المنظمة من اجتماعات صندوق الأدوات، يمكن أن توفر لنا مع أي أعذار.

يضمن، هذا التطبيق ثقافة السلامة في جميع أنحاء المنظمة موثقة جيدا.

-من يحمي جميع المعنيين. تجري إدارة يمكن أن تثبت بسرعة الاجتماعات. يمكن الملاحظين تثبت أنها فعالة الاتصالات. يمكن للموظفين يثبت أنهم كانوا هناك.

كيف يفعل هذا؟

-من لديه قائمة بالسكان مسبقا من الموضوعات السلامة التي فورمان يمكن اختيار من بينها.

-IT يحدد تلقائيا حيث يجري الاجتماع، ووقت ما يبدأ الاجتماع.

، وعندما يبدأ الاجتماع، والملاحظين الصنابير في خانة الاختيار بجانب كل الحضور الحاضرين في الاجتماع.

، وعندما يبدأ فورمان لقراءة نص الموضوع، التطبيق تلقائيا بتسجيل الصوت من الاجتماع من هذه النقطة فصاعدا.

-إذا الناس يصلون في وقت متأخر، ويمكن إضافتها على أنها وصلت في وقت متأخر (مع الوقت لاحظت).

-إذا يترك الناس في وقت مبكر، وسوف يتم وضع علامة على أنها حضرت جزئيا، ولكن بعد أن غادر في وقت مبكر (مع لاحظ ذلك الوقت).

-على نهاية مناقشة الموضوع، التطبيق يقدم الملاحظين مع قائمة من الأسئلة لنسأل من أجل تعزيز النقاط الرئيسية للموضوع.

وبمجرد الانتهاء من قسم الاستعراض، التطبيق يسأل عن أي قضايا السلامة المرتبطة بالموقع التي تم اكتشافها. يتم حفظ هذه التفاصيل في التطبيق، وتشمل عندما تم التعرف على المخاطر، حيث هو، ما هو عليه، والذي هو المسؤول عن تصحيح لها.

إذا كان قد تم رفع أي قضايا تتعلق موقع السابقة في هذا الموقع، والتطبيق أسأل ما إذا كان هؤلاء قد تم تصحيحه.

-Next، سوف تحتاج جميع الحاضرين للمصادقة على أنهم استمعوا إلى وفهمت الموضوع اجتماع وأنها سوف ثم تكون هناك حاجة للتوقيع على جهاز بأنهم كانوا حاضرين في الاجتماع.

وبمجرد الانتهاء من جمع التوقيعات، يستخدم فورمان التطبيق لالتقاط صورة مجموعة من الذين حضروا الاجتماع. تتضمن البيانات صورة الموقع والوقت والتاريخ.

-على هذه النقطة، يخلص فورمان الاجتماع والتطبيق يسجل الوقت وخلص الاجتماع.

-Next، ورسائل البريد الإلكتروني التطبيقات فورمان وإدارة والذين يتقاضون تقرير الاجتماع الموسع بالكامل في حين أن الحضور كل تتلقى تقريرا يتضمن نص الموضوع، أسئلة المراجعة والوضع الحالي لقضايا السلامة في الموقع، هذا التقرير كونه دليل على ان الحضور هم حضر لقاء.

بسيط. الآلية. فعال. تتردد في استخدامها.