Mi Portafirmas

Onderteken en keur de ondertekeningsverzoeken die u ontvangt goed.

My Portafirmas is de mobiele app van het Ministerie van Digitale Transformatie en Publieke Functie waarmee overheidsmedewerkers toegang krijgen tot de diensten van Portafirmas, waar u handtekeningverzoeken vanaf uw mobiel kunt ondertekenen en goedkeuren.

Om de app te gebruiken, moet u vooraf geregistreerd zijn op een van de Portafirmas-servers.

De belangrijkste kenmerken en functionaliteiten die u in de Mi Portafirmas-app aantreft zijn de volgende:

Onderteken, geef VB of wijs verzoeken af. Vanaf het startscherm van de applicatie heeft u toegang tot het venster met openstaande verzoeken en kunt u de belangrijkste elementen van de verzoeken bekijken: beschrijving van het verzoek, wie het heeft aangevraagd, datum van invoer van het verzoek, vervaldatum, soort actie waarvoor het verzoekschrift vereist is, en de prioriteit van het ondertekenen van de petitie. Vanuit dit scherm kunt u meerdere verzoeken tegelijk ondertekenen, goedkeuren en afwijzen. Door op het verzoek te klikken, krijgt u toegang tot de details ervan, waaronder onder meer de te ondertekenen documenten. Vanuit de aanvraaggegevens kunt u de aanvraag ook ondertekenen of afwijzen.

Controleer ondertekende of afgewezen verzoeken. Vanuit het startscherm kunt u de lade met ondertekende verzoeken en de lade met afgewezen verzoeken raadplegen. Vanuit het venster met ondertekende petities heeft u ook toegang tot de ondertekende documenten en het handtekeningrapport dat wordt gegenereerd wanneer u de petitie ondertekent.

Bepaal de bestelling en filter verzoeken. Vanaf het startscherm heeft u toegang tot de filteroptie en kunt u verzoeken sorteren en filteren op basis van bepaalde criteria:

Sorteer op:

• Meest recente verzoeken

• Oudere verzoeken

• Verzoeken die bijna verlopen

Filtert op:

• Type verzoek (allemaal, gevalideerd, niet gevalideerd, handtekening, goedkeuring)

• Trefwoord of gebruikersnaam (via een vrij tekstveld)

• Tijdsinterval (alles, afgelopen 24 uur, vorige week, vorige maand)

• Sollicitatie

Nadat u de filters heeft toegepast, verschijnen ze in het verzoekenvak op basis van de geselecteerde filters.

Validatoren toevoegen. Vanuit uw profielsectie kunt u validators toevoegen door de naam of NIF in te voeren van de persoon die u de verzoeken wilt valideren. De validators ontvangen de aanvragen die naar u zijn verzonden en kunnen de aanvraag valideren. Op deze manier kunt u ondertekenen of goedkeuren, wetende dat de aanvraag al een eerste goedkeuringsfilter door uw validator heeft doorstaan.

Toegang als validator en valideer aanvragen. Als u validator bent voor een andere gebruiker, kunt u toegang krijgen met een validatorprofiel en de verzoeken van de andere gebruiker valideren. Naast het zien van de algemene details van het verzoek (afzender, datum van binnenkomst van het verzoek, vervaldatum, soort actie vereist door het verzoek, prioriteit van ondertekening van het verzoek), kunt u ook de details van deze verzoeken raadplegen (opmerkingen, te ondertekenen documenten, bijlagen, geschiedenis van de ontvangers van het verzoekschrift en andere details).

Geef mensen toestemming om uw petities te ondertekenen. Vanuit uw profielsectie kunt u geautoriseerde personen registreren om uw verzoeken tijdens uw afwezigheid te ondertekenen. Bevoegde partijen ontvangen uw petities en kunnen in uw plaats een petitie ondertekenen of afwijzen.